实际的步骤
一旦解决了技术问题，就该考虑在会议中实际要发生什么了。它需要平稳运行，让每个人都参与进来。
这里有一些建议。
5. 计划并发送议程
希望你使用视频会议是因为你希望参与的每个人都能更有效率。如果是这样的话，你的会议需要精心计划，有一个逻辑流程。
即使你有一个清晰的计划，把它写下来也会有帮助。
同样重要的是，每个人都要提前了解议程。这可以让他们为会议中与他们最相关的部分做准备。它甚至可以让人们在会议进行到一半的时候就加入到他们感兴趣的特定话题中。
6. 提醒人们做自我介绍
既然大家不在一个房间里，最好先互相介绍一下。这让人们知道他们在和谁说话，如果你的客户或顾问无法通过声音识别对方，这就特别有用。
让人们在会议中发言时介绍自己也很重要。同样，并不是每个人都能通过声音识别出别人。它只需要一点时间，而且让与会者更容易跟上。
7. 演示时关闭其他节目
当Slack通知在演示过程中突然出现时，会让人非常恼火。 更糟糕的是，一封敏感的邮件可能带有你不希望别人看到的标题。
为了安全起见，最好在共享屏幕时关闭所有不必要的程序。
风格建议
一旦您解决了所有的技术和实际问题，您仍然需要回答一个问题:这次演示有趣吗?你是在要求人们从他们的一天中抽出时间，所以你需要做到这一点。
下面的建议会有所帮助。
8. 让你的幻灯片引人注目
无聊的演示绝对不行。你马上就会失去听众，而且很难让他们下次再来。
我们已经创建了这个指南来指导完美的网络会议基调或Powerpoint。同样的概念也适用于视频会议。
你的演讲应该:
1）有明确的目标或目的 2）有整洁的视觉风格 3）专注于3-5个关键观点 4）尽可能简短 5）保持互动，允许他人评论 6）想了解更多信息，请阅读本指南。
9. 鼓励提问和评论
最糟糕的会议是，每个人都安静地坐着，而一个人唠叨了一个小时。大多数人不仅会忘记讨论的内容，还会错过得到反馈的关键时刻。
确保你的演讲有足够的提问和评论空间。你可以计划让每个人在一个主题结束时发言，或者在整个会议中保持提问的开放性。
只要大家互相尊重，每个人都有机会发言，这就应该有助于会议的进展，而不是使你慢下来。
记住，这是一个会议，不是电影。
10. 不要担心犯错
尽管我们说过要做好准备，找出技术方面的问题，但错误还是会发生的。互联网可能会中断，你的麦克风可能会停止工作，你的幻灯片可能会出故障。
不要恐慌。即使是一个大型客户会议，也不必每次都做得很完美。更重要的是，你要自信、清晰，让他们在会议结束时得到有价值的结论。
每个人都会记住你所带来的洞察力，而不是那些微小的技术问题。
开始计划你的下一次视频会议
如果不是很清楚，我们认为视频会议应该在你的工作场所更普遍。
这是因为他们:
1）方便。 2）人们可以在任何地方参加，你不必在繁忙的办公室腾出3）时间和空间。 4）容易安排。 5）它所需要的只是体面的演示和一些好的软件。 6）非常高效。
你节省了旅行时间，与会者可以在需要的时候来去自如。所以为什么不自己试一试，看看到底是怎么回事?
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