工作场所正在改变。越来越多的公司开始求助于远程工作者、自由职业者和外部顾问来提高工作效率。
实体办公室不那么重要。现代团队不需要坐在一起一起工作。
现在销售也是如此。客户可能更愿意让你坐在屏幕的另一边，而不是出现在他们的办公室里。这样对他们更方便，对你们的销售人员也更有效率。
尽管如此，我们还是会开会。无论是销售人员会见新客户，还是向整个公司展示你的季度回顾。
只是，与其找到会议室，把每个人都从办公桌上拉出来，会议可以在任何地方轻松地参加和展示。
这一切都要归功于视频会议。
为什么要举办视频会议?
仍然有很多商人对视频会议的想法感到不舒服。他们要么不相信这项技术，认为它只是一种时尚，要么仍然不惜一切代价坚持面对面的想法。
但有时旧的想法需要被抛在脑后。我们现在有机会让更多的人更容易、更有效率地开会。面对面的交流有时仍然是必要的，但在很多情况下并不合适。
相反，视频会议非常适合以下情况:
远程团队--你们仍然可以定期见面，互相联系，而不必在同一间屋子里。这可能就是为什么你有一个远程团队的首要原因。 销售电话--想要和你的电话一起分享幻灯片或显示你的屏幕?视频会议可以让你轻松地向每一个利益相关者展示，而不必出现在他们的家门口。 记录会议--使用视频会议的另一个好处是，错过了视频会议的人可以在以后参考视频。 只需要参加部分会议的人--你是否曾经因为一件小事需要你的意见而不得不坐着开完一个很长的会议?视频会议可以让人们在必要时来来去去，而不必离开他们的办公桌。
相信吗?太好了。如果您是第一次开始，您可以下载我们的视频会议清单。
技术必备的条件:
视频会议不同于一般的会议有一个明显的原因:你们不在一个房间里。你们依靠现代技术把你们聚在一起。
如果这是你第一次做这些，你需要什么?
1. 稳定的互联网连接
我们都有过中途中断的Skype电话。或者每个人切换到音频只是为了保持对话的活力。
如果在视频会议期间发生这种情况，不仅看起来很糟糕，而且会破坏整个目的。
你可以用各种不同的工具在几秒钟内检查你的网速。谷歌推荐来自测量实验室的网络诊断工具，服务提供商如AT&T和Verizon也提供他们自己的诊断工具。
在SparkleComm，如果您想主持一场直播会议或网络研讨会，我们建议您的上传和下载速度为15Mb/s，如果您是与会者，则建议您的上传和下载速度为5Mb/s。
2. 实心麦克风和网络摄像头
有两个关键因素使这次会议成为“视频会议”:声音和视觉。很明显，观众需要看到谁在说话，听到他们在说什么。
如果你是为一个大的、高端的观众做这些，你可能需要投资一些专门的设备。我们推荐这些麦克风和摄像头用于网络研讨会，它们也将是理想的视频会议。
3.优秀的视频会议软件
会议的成功取决于你使用的视频会议软件的质量。有很好的选择，也有一些不再是最先进的。
需要注意的几件事:
1）观众不需要下载任何东西。 2）web会议应该准备好参加，只有一个链接。 3）一个简单的聊天功能。 4）大多数web会议工具都有这个功能，但是检查一下还是很重要的。 5）共享文件的能力。
你可能想在演讲时分享你的幻灯片或其他资源。最好是在会议中进行，而不是在后续的电子邮件中。如果你想让你的视频会议成功，这是你必须做的一项主要投资。所以要做好功课。
4. 清晰的照明
这是很容易忘记的一点，因为你可能认为你的办公室有不错的照明。毕竟，当你们一起在房间里时，你很容易就能看到每个人。
但在摄像头上，事情通常看起来不同，特别是如果你使用的是内置摄像头。所以，在直播之前先看看主持人的样子是值得的。可以很简单地搬到房间的另一个地方，或者面朝窗户坐着。
再说一次，你不必为视频会议购买特定的灯。只要确保演讲者清晰可见即可。
为了提供帮助，这里有一个关于完美的网络会议和视频会议设置的快速指南。如果这是为你自己的团队——一个内部会议——你可能不需要担心。只要确保你的电脑有一个高质量的网络摄像头，而且你的麦克风至少能工作。
事先检查一下。对于大多数视频会议的主持人来说，没有什么比在开始时等待10多分钟来让他们的声音和视频工作更糟糕的了。
这可能比你实际需要的要多……但你明白我的意思。
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