在整个商业世界中召开着如此多的视频会议，因此，正确地召开会议以确保公司和来宾的隐私很重要。
对于许多公司来说，SparkleComm视频会议已成为日常业务通信中不可或缺的一部分。由于许多员工和客户都在远程工作，因此隐私已成为企业保护利益相关者和对话安全的首要任务。
虽然选择正确的视频会议解决方案是一个好的开始，但对于会议组织者而言，了解他们在保护其在线会议和与会者的隐私中所扮演的角色非常重要。您可以采取一些步骤来更好地准备一个安全的SparkleComm视频会议。
- 1.阻止不速之客。
默认情况下，您的会议应只允许被邀请的客人访问虚拟会议室。不请自来的人很难打断您的会议或使其崩溃。除非您有特定的原因允许不请自来的与会者参加会议，例如在主持公共网络研讨会时，否则请确保您的默认设置将不请自来的客人锁定在外。
- 2.在访客加入会议之前需要输入密码。
应邀请邀请的客人输入会议密码才能被接纳。如果您已经限制了访客只能访问邀请，这似乎是不必要的步骤，但这是重要的额外保护层，可以确保只有可以参加您的视频会议的人才能被邀请。
- 3.设置一个虚拟等候室。
作为会议主持人，您可以通过为任何在先登录的来宾设置“等候室”来保持对来宾入场和会议前对话的控制。如果您想在整个会议期间以特定间隔介绍嘉宾发言人，则此设置尤为重要。有了虚拟等候室，您可以选择一次邀请所有会议参与者，也可以一次邀请一个会议参与者。
或者，您可以更改视频会议设置，以使会议仅在主持人加入呼叫后才开始。对于来宾来说，等待主持人开始会议是一种更加愉快的体验，因为他们不会感到与不认识的人进行闲聊的压力。对于以敏感信息为特征的会议，这种做法还可以防止其他人在主持人到达之前共享该信息。
- 4.将会议URL或拨入信息保密。
如果您要举办公共虚拟活动，请不要在营销材料中共享会议详细信息。让人们知道他们将通过电子邮件私下接收会议链接。您还应该使用品牌化的会议URL，以使人们知道他们正在参加正确的会议。这样可以呈现出更专业的外观，从而在不同渠道和平台上为您的品牌带来更加凝聚的体验。
将您的URL或拨入信息保密，还可以保护您的公司免于与公众无意间共享私人信息。如果您控制谁可以访问会议并已采取措施防止不请自来的客人，则可以放心地进行呼叫，以确保与正确的人私下共享信息。
