多年来，全球各地的企业一直在主持视频会议、网络广播和在线活动。但是，位置的差异并不是将会议礼仪扔出窗外的借口。
视频会议有一组不同的会议规则，要求与会者遵循。
每个人都知道像准时出现和做好准备这样的基础知识，但是您的团队成员是否遵循视频会议的这些常见礼节规则？
1.会议前测试视频会议工具
没有什么比在与潜在客户进行重要会议的过程中退出视频会议应用程序更令人尴尬的了。考虑到这一点，请务必 在安排的会议时间之前测试视频和音频以及 视频会议带宽。
这样做可以消除连接不良，通话中断或更糟的应用程序故障的可能性。
2.跳过令人分心的背景
如果可能，请找到一个无干扰的墙纸，混乱或运动的房间。办公室的喧嚣可以为主持人和客人提供混乱的视频会议体验。
如果找不到这样的空间，请使用创造性的选项，例如专门为视频会议设计的背景。
3.降低噪音
当寻找合适的空间进行SparkleComm视频会议时，请始终在办公室、家庭或联合办公空间中寻找一个安静的地方。同样，嘈杂的办公室可能会超级分散您参与视频通话的人员的注意力。
而且，在轮到您讲话时， 您还是要使麦克风静音。这也消除了不必要的或突然的噪音干扰会议流程的可能性。
4.关闭或静音其他应用程序，软件和技术
在面对面会议中电话响起时，您该怎么办？您立即使铃声消失无声，并重新专注于即将举行的会议。同样的礼节适用于视频会议！
您不想成为在视频会议中回复文本或SparkleComm消息的粗鲁个人，对吗？
请确保在手机和SparkleComm或电子邮件平台等其他应用上启用“请勿打扰”功能。我们保证，当您的会议结束时，这些通知将在那里。
5.始终有一个会议议程
没有人喜欢参加一个可能很容易通过电子邮件或SparkleComm消息传达的话题的会议。召开会议议程可以避免这种灾难。
在预定的呼叫召开至少24小时之前创建并分发会议议程。这使参与者可以回顾提议的讨论要点，并提出任何补充或撤回的建议。然后，按照议程进行操作，以确保会议对话正确进行，并且不会因副主题而出轨。
