2.对邀请有选择性。
视频通话中的人越多，越累人。有更多的面孔需要观看（和解释），并且很难不断地将注意力从一个人转移到另一个人。保持专注成为挑战。安排视频会议时，请仔细查看邀请列表。将参与者分为两个列表：必需和可选。尽管此建议也适用于音频呼叫，但在安排视频会议时遵循此建议更为重要。将与会者限制为仅需要在场的人员。
3.使用可靠且安全的视频会议提供商。
一个可靠的视频会议解决方案（例如SparkleComm），降低了潜在的技术问题担心。强大的解决方案还包括其他功能，这些功能可提高视频通话的效率和吸引力。例如，将演讲者授予中心舞台的功能使每个人都可以更轻松地集中精力，而白板功能则使与会者可以轻松地实时共享想法。一些提供程序包括持久性聊天日志和文件共享，因此您可以跟踪重要的决定并共享信息。
4.安排电视电话会议之间的休息时间。
随着许多人继续进行远程工作，视频会议并没有消失。一整天都在忙碌，请帮个忙。通话之间的短暂休息可以让您有时间拉伸，小点心和精力充沛的新鲜事物。外面散步也能创造奇迹。这将帮助您重新集中精力并为下一个电话做好准备。
5.适当时利用其他统一通信技术。
视频当然有其目的。但是其他统一通信技术（如SparkleComm统一通信）可产生相同水平的协作和参与，而无需参与者准备好使用摄像头。例如，桌面共享使与会者能够一起工作并共享进度和笔记。有时，只有个人或小组聊天才能获得问题的答案。持久的协作工作区是另一个统一的沟通工具，使团队成员可以高效地开展工作。同事可以实时共享文件，聊天和交换想法。您甚至可以创建任务并将其分配给人员，从而可以轻松跟踪项目进度并排在自己的工作清单上。
无论我们多么热爱我们的工作和我们的同事，事实是有时我们只是不想露面。远程工作和视频会议将成为我们新常态的一部分，因此请采取措施使它们受到控制，让您精力充沛。
