5.在场
在通信应用程序中，状态是指一种功能，该功能可显示应用程序的用户是否在线。此功能是公司环境中的必备功能，不仅可以监视同事和员工对应用程序的使用情况，而且还可以确保在平台上进行轻松通信。
有了状态，所有通信都可以在SparkleComm会议软件平台上进行，主管可以确定给定员工在任何给定时间是否都可以进行通信。
6.可靠性
在公司环境中，许多关键任务通信可能通过SparkleComm视频会议应用程序进行，因此它必须具有尽可能接近100％的正常运行时间。它也必须能够承受公司长时间的大量使用，因为许多人将在任何给定时间使用该软件。
带宽使用也是一个重要的考虑因素。一些花哨的会议软件需要非常多的Internet带宽来加载和运行，以致大多数家庭或移动用户都只是中断通话，因为并非所有参与者的Internet连接都可能稳定。无论是用于Wi-Fi还是移动Internet，会议软件都必须在连接和平台之间可靠。
7.软电话
软电话代表软件电话，并且是通信堆栈中的功能，该通信堆栈将软件与现有的通信方法（例如座机和移动电话）连接起来。
软电话实质上是部署虚拟电话号码以供员工使用，以便允许他们使用标准电话线上的号码。它们是Web会议软件中通常不具备的功能，但对于企业客户而言绝对是一个增值，因为他们不希望员工使用个人号码拨打电话。
8.安全性和用户访问
毋庸置疑，在企业环境中，安全访问，确保访问控制并防止未经授权使用的漏洞的能力是要评估的关键功能。
9.易于部署和支持
该软件能否在不到一天的时间内在数百个用户中启动并运行？是否可以同时轻松地将其部署到世界任何地方？在开会时，用户能否轻松地从聊天机器人或座席实时获取帮助以解决问题？会议占用了大量公司时间，因此任何致力于帮助提高会议效率的在线会议软件都将引起用户的关注。
10.其他增强
记录会议的功能，可让不同能力的员工平等参与的可访问性最佳做法，用户界面本地化（针对特定国家和语言的用户），背景定制，笔录和聊天功能等功能已成为大多数世界范围内的标准功能-类虚拟或在线会议软件。
