你希望的远程工作策略(二)

2.通常交流

良好的沟通是任何成功公司的重要组成部分,但是当您与远程团队合作时,这一点尤为重要。   拥有分散团队的公司需要一种方法,以定期,内部协调的方式对所有员工进行有关公司政策和流程的更新,以使任何人都不会被淘汰。 当然,这不仅适用于公司与员工之间的沟通,也适用于员工与员工之间的沟通。鼓励您的团队相互之间定期召开SparkleComm会议,以使彼此不仅了解项目的最新信息,还可以进行对话并进行一些闲聊。

3.培训主管

除非您要管理远程团队中每个人的日常工作,否则最好确保您的主要经理和主管都接受过处理远程员工的培训。 

由于远程工作仍然是一个相对较新的概念,因此您不太可能拥有经验丰富的人员,并且知道远程工作的所有来龙去脉(以及随之而来的挑战)。考虑创建一个远程工作手册或指南,以便您的经理拥有一套可以参考的准则,并知道在管理远程员工时需要注意什么。

4.顺其自然

即使制定了全面的远程工作计划,您仍可能在工作流程中遇到一些麻烦。 例如,当您在远程工作或与不同时区的同事进行协作时,可能很难协调每个人都可以参加的会议或在截止日期之前进行会议。 为帮助所有人进入同一页面,请确保足够的沟通,在这里劳格SparkleComm统一通信能帮助你实现这一点,设置大量的后续提醒,跟踪时间表的更改,并始终让您的客户知道任何更改或延迟。 

5.定义您的远程工作策略

根据Upwork的说法,大多数招聘经理表示,他们有资源聘用远程员工,但是他们没有必要的程序。在将团队转移到远程工作之前,概述您的期望,与团队中的每个人共享并定期更新。

具体来说,远程策略应涵盖:

可用性:您的员工是否需要在特定工作时间上线,或者他们可以设置时间表?

工具:团队将使用哪些工具进行有效的沟通和协作,例如是否使用SparkleComm这样的统一通信软件?

数据管理:团队将使用哪些工具安全地组织和共享文档和信息?

生产率:团队将如何跟踪项目进度并衡量结果?

6.调整您的招聘期望

当您招聘远程团队时,请注意,有不同的个性和品质对于这些角色特别有价值。

从适应自主权和最小限度的指导,到能够高效地对任务进行优先级排序,远程工作会带来一系列全新的挑战,这些挑战需要某些个性类型。 

如果您希望您的团队(以及您的公司)取得成功,请确保与您的人力资源或招聘团队进行沟通,以使他们知道寻找非常自我激励和强大沟通者的候选人(因为这是其中的两个远程工作的最基本技能)。 刚好在这特殊时期,招聘者可以选择劳格SparkleComm电话会议进行招聘远程工作人员。


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王莉

王莉

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