当您不在办公室时,如何在同事的陪伴下一起工作?更重要的是,当看不见员工时,经理如何确保员工敬业度和士气高涨?这些问题对于联络中心主管及其代理进行远程工作尤为紧迫。
考虑六种方法来为您的远程联络中心团队建立积极的文化,以便您的座席有动力,快乐和富有成效。
积极文化具有许多特性:
职工士气高昂,并对工作充满热情。
团队成员之间以及与经理之间都可以有效地进行协作。
管理层和人力资源部之间经常进行适当且值得信赖的沟通。
代理会获得成功所需的工具和知识。
管理人员可以在不断变化的环境中保持灵活性。
远程工作有可能带来积极的工作文化吗?
当您考虑为团队建立积极的工作文化时,可能很难想象您可以与远程工作者一起做到这一点。然而,研究表明这是可能的:
2020年的一项盖洛普民意调查证明这一点,远程工作人员比他们的在一个办公室工作的同龄人要更多地参与工作。
远程工人的工作保留率更高;一项2019年的研究报告说,在未来五年中,偏远地区的工作人员比现场工作的人保持工作的可能性高13%。
斯坦福大学研究人员在2012年进行的一项研究表明,过渡到远程工作可将性能提高13%。
建立远程联络中心积极工作文化的6种方法
这些原则和统计信息如何应用于联络中心,尤其是座席和经理在远程工作的联络中心?代理商仍然有可能进行远程工作,并感到他们是充满活力的积极文化的一部分。以下是为远程工作的联络中心座席创建积极的工作文化的六种方法:
选择合适的工具
联络中心环境中正确的工具是什么样的?正确的工具使代理能够通过他们选择的渠道在现场或远程与客户建立联系,同时还为经理提供实时报告,代理监视功能以及深入的客户调查。此外,正确的工具与CRM集成在一起,因此代理可以为每个客户提供个性化服务。
当本应能够实现代理工作的技术使他们变得更加艰难时,这令人感到沮丧—— 10%的工人实际上因对使用的软件和硬件不满意而辞职。劳格科技的SparkleComm联络中心技术使代理可以远程工作,同时保持高水平的性能和生产力。SparkleComm系列产品单机最大支持120座席同时通话,系统支持多机集联,可扩展至5000座席以上。基于IP一体化的系统架构,扩容时无须更换主机设备,即可实现平滑扩容。
授权代理商自行寻找答案
三个臭皮匠顶个诸葛亮。有时您的代理人不知道答案,需要访问内部资源来回答问题。市场领先的SparkleComm云联络中心解决方案提供了带有状态指示的共享目录,因此座席可以联系公司专家来解决问题。
当座席可以与其他团队进行有效协作时,您可以看到生产率提高20%到30%。生产工人减少了挫败感,变得更加投入,这为所有人(甚至是远程工作)带来了更积极的工作环境。