8.提供持续的培训
传统的办公环境为您提供了很多发展机会。想要学习新知识或探索新领域的人可能喜欢参加团队会议从其他成员那里吸取经验以此提高自己。
不幸的是,这对于远程团队来说要复杂一些,在他们解决问题时,您不能只坐在一个更高级的团队成员旁边。在这些情况下,找到替代方案来进行持续的培训和教育很重要。 通过在Airtable或Notion之类的应用程序中建立知识库,您可以将公司的所有资源都放在一个地方,并共享新信息,或者在每个人需要帮助时给他们参考的地方。可以在这些应用程序中引导远程团队成员完成不同的流程,策略和标准。
9.跟踪时间,而不仅仅是输出
当你的办公桌是在你的客厅,它可以感觉就像你从来没有真正地离开过工作。在线弹出只是再发送一封电子邮件可能简单,而实际上,当其他人都下班后,这封电子邮件将使远程员工的工作量增加几个小时。
在深夜或清晨工作,它很快就会成为常态,特别是如果希望团队承担大量工作时。当团队成员仅根据他们的输出来衡量时,他们可能最终将所有醒来的时间都花在计算机屏幕后面。 而且,如果仅根据产出来衡量您的工作,而没有按时投入工作,那么它会很快导致倦怠和普遍的不满。 跟踪团队的时间可以帮助您确定是否有人劳累。虽然您不想随意休息或离开办公桌,但对您的团队每天在项目上花费的时间有个大致的了解,可以使您了解分布式团队是否可持续。 此时你可以运用一些很好的时间跟踪应用程序,例如Toggl生成快速摘要报告,使用户可以准确查看他们如何度过自己的时间。
要建立一个分散的团队,请确保您已锁定沟通渠道,从雇用和入职到为员工创造可持续发展的环境而蓬勃发展,对于分散的团队来说,需要进行强有力的沟通,你可以选择劳格科技SparkleComm统一通信平台来实现您的沟通与协作。 如果您的团队不知道该向谁求助,在哪里找到资源或他们需要做什么,那么很难取得成功。 给您的远程队友足够的联系机会,不仅与您保持联系,而且也与彼此保持联系。鼓励他们尽可能进行一对一的SparkleComm视频聊天,并寻找机会让您的团队谈论的不仅仅是工作。
当您可以创建一种强大的数字文化时,您的远程团队将感觉就像在现场一样紧密相连。