为了帮助呼叫中心顾问到达那里,我们首先应该使用以下语言将他们从“薄纸困境”中解脱出来:“试想一下,如果您能做X,那么使Y变得多么容易”。这使他们认识到进行更改的好处并演示了目的。
然后,从尼克所说的出发:“不能做到”,共同探讨他们如何实现所需的结果以及这种“积极的感觉”,让呼叫中心顾问提出自己的计划。该计划需要详细说明何时以及如何实现目标。
为了提供帮助,请坐在他们旁边提出他们的计划,并在他们说“我做不到”时很好地挑战他们,并就他们如何克服不能做到的问题进行公开讨论。
避免经典语言错误
当我们指导SparkleComm 呼叫中心顾问并给他们正面的反馈时,我们可以做的最棒的事情之一就是在正面与“但是”这个词之间架起桥梁,然后研究他们可以改进的地方。
呼叫中心顾问可以感觉到“但是”即将到来,而不会关注您给予他们的所有赞美。相反,他们将专注于负面因素。
就像有人说:“我很好,但是……”,您知道他们真的不行。呼叫中心顾问无视您之前所说的一切都是很自然的。
尼克将此现象称为“但是怪物”,并鼓励我们使用其他连词副词,例如“和”,“现在”或“下一次”。
尼克(Nick)提出的其他一些经典语言错误示例,在指导人们获得出色的客户服务时应避免:
应该/必须/需要/必须/必须/应该 -这些短语是专制和对抗性的,它们会使人感到难过。这在鼓励SparkleComm 呼叫中心顾问信任和庆祝成功的过程中无济于事。“如果您还可以……那将是很棒的……”或:“要使它变得更好,您可以……”都是可以使用的更好的例子。
“如果我是你” –当您对呼叫中心顾问说这句话时,该顾问自然会想到:“好吧,您不是我”。这里有许多更好的选择。
“你为什么不能这样做?” –这个问题被称为“预设”。它以某事为前提。在此示例中,假定他们无法做到这一点,并向这位可怜的呼叫中心顾问强调他们是正确的,并且他们无法真正做到您对他们的要求。突然之间,他们的薄纸困境是由更坚固的材料制成的。
警惕“巧克力赞美”
我们都喜欢“做得很好”,无论是老板,同事还是客户,都感觉很好。这就像吃一块巧克力一样,我们的血糖水平会上升,但是只是在很短的时间内,然后很快,我们就从高点下降。
尼克形容这种现象是“巧克力赞美”,他认为这不是一种有效的方法,因为它无法使呼叫中心顾问了解其绩效的组成部分,从而使他们的呼叫中心优质客户服务如虎添翼。