随着银行业务从分支机构和柜员转移到电话和在线,客户服务需求也发生了变化。对于依靠传统电话系统为客户提供服务的银行,必要的结果是复杂的多运营商解决方案拼凑而成,从而增加了成本并削弱了客户满意度。这就是为什么具有百年历史的商业银行和消费者银行,在全国各地拥有多个分支机构的银行与统一通信供应商合作,为客户和分支机构创建统一的通信解决方案的原因。据统计,银行不仅在部署的头五个月内完全收回了成本并实现了173%的投资回报率,而且统一通信解决方案使公司在未来可以远程处理越来越多的银行需求的公司中处于领先地位。
挑战
很久以前一些银行就建立了一个专用的IP语音电话交换系统(PBX),以支持与客户之间以及分支机构之间的通信。由于其位置分布在多个城市,银行需要使用多个电话运营商为其现有系统供电。各个用户还通过其他方式进行了交流。 这种错综复杂的解决方案非理想之举,带来了严峻的挑战和低效率:
与多家电话运营商合作的需要导致了多余的费用。
一些分支机构依赖共享服务。一个市场的中断意味着许多其他分支机构的客户无法使用电话银行。
依赖Skype进行视频会议,该会议未与电话系统集成,并且需要自己的唯一用户名和联系信息。这使得很难与银行网络中的其他人快速建立联系。
解决方案
通过改用一个统一的通信系统,银行看到了一个机会,可以优化其传统电话的许多方面,而这些方面都使公司不必要付出更多的成本。
尽管银行考虑了其他解决方案和提供商,但事实证明,它可以在无需投资新硬件的情况下切换到SparkleComm统一通信,这是一个关键的区别。这不仅有助于控制通信基础设施的成本,而且与劳格科技合作也可以最大程度地减少业务中断,在部署期间对日常服务的影响较小,并且不需要新的电话号码。
从长远来看,劳格SparkleComm还可以使银行通过以下几个关键方式简化其支持:
单个后端可简化支持和计费功能
定制仪表板
一个SparkleComm电话系统,还集成了团队消息传递和视频会议,通过简化分支之间的通信来减少内部瓶颈
通过七个人的团队(一名高级主管和六名服务台分析师),银行能够在一个月内将其多个分支机构全部转换为新的SparkleComm统一通信系统。现在,技术支持分析师平均每周只需15分钟即可为用户排除故障。
主要好处
无需新硬件(银行甚至能够继续使用其现有手机),与劳格科技进行SparkleComm统一通信的转换在短短五个月内即可收回成本,从而消除了内部基础设施成本以及生产力提高,客户满意度提高带来的间接收益,并降低了IT成本。
得到教训
尽管实施统一通信系统的快速回报不言而喻,但银行与统一通信供应商的合作伙伴关系还揭示了遗留的PBX系统在业务上可承受多少拖累,以及新系统可带来的复合改进。
过时的系统的瓶颈和服务中断不仅会增加成本并削弱客户满意度,而且这些弱点最终会阻碍收入的增长。通过简化与SparkleComm的通信,银行可以改善其客户服务并消除具有挑战性的内部障碍和瓶颈,同时还可以减少硬件和其他持续成本。
随着越来越多的企业在COVID-19大流行及以后的大流行中转向移动和分布式运营模式,这是一个有力的教训:升级到SparkleComm的统一通信可实现与客户和员工之间更可靠,无缝通信的双赢,同时改进过时的旧系统的成本。