文件管理
对于远程团队来说，云存储是一种流行的文件管理解决方案，因为它允许他们将重要文档存储在远程服务器上，这意味着可以从任何地方使用任何设备访问这些文件。 这对于协作也非常有用，因为多个人可以同时在一个项目或任务上一起工作。
最受欢迎的文件管理工具可能是Google云端硬盘和Dropbox，但是如果您使用的是劳格SparkleComm系统，则其中还具有文件共享功能，可让您与队友和小组共享计算机中的文件。 因为它与我们上面提到的那些云文件管理工具（如Dropbox，Google Drive，OneDrive和Evernote）集成在一起，所以您还可以将这些文件直接与您的团队进行聊天和视频通话。
任务管理
当您无法在同事的办公桌前走路并要求更新项目状态时，任务管理软件就变得更加重要。
理想情况下，您需要能够轻松创建，分配，共享和跟踪任务的软件。最受欢迎的是Todoist和Trello，但同样，如果您想整合您的工具并减少每月要支付的不同应用的数量，SparkleComm也具有任务管理功能。您还可以在团队对话中分配任务，在日历或列表视图中查看任务，甚至可以按项目或团队对任务进行排序。
吸引远程员工参与的7项活动
现在您知道了与远程员工一起工作需要哪些工具和流程，是时候将它们付诸实践了。面向远程员工的这些有趣的活动将使他们感觉自己就像是一个紧密联系的团队的一部分，不管他们有多远。
1.上午启动会议
在一家专业服务公司，员工通过参加名为提高服务技能的SparkleComm会议来共同开始新的一天。这次电话会议是新的一天的开始，使每个人都可以听到有关正在发生的事情的快速更新，并帮助远程员工保持与总公司文化和对话的联系。
2.虚拟网络程序
美国运通（American Express）与其人力资源团队合作，启动了BlueEn，这是一个虚拟的工作人员网络，该网络专门设计用于召集具有灵活工作安排的员工。他们还举办了一个虚拟职业周，为2,000多名员工提供服务，甚至还设有BlueEn大使，他们倡导为公司的虚拟人群提供资源和支持，提高BlueEn员工网络的知名度，并在远程员工之间建立联系。
