2.为他们投资合适的工具
至少,您的公司应该为员工提供访问通信,协作,云存储和生产力软件的权限(稍后会详细介绍)。但是,如果您想更加努力,可以跟随一些有经验的领导公司,并为您的员工提供硬件和家庭办公设备的预算。
尽管这听起来可能很慷慨,但请记住,您花费在改善远程工作者的体验上的任何资金都会在将来回报您,不仅会使您的远程团队感到珍贵和赞赏,而且最终将使他们在工作中更有效。
如果您在不同位置有必须面见客户的队友,这一点尤其重要。因为有许多员工在旅途上都会花费大量时间。 由于他们的公司电话号码与固定电话联系在一起,所以这些员工必须拿出自己的个人手机号码进行工作。 他们对此并不感激,也没有体现出我们想要的专业形象。
3.鼓励自我保健
当“工作”与“家庭”之间的界限开始模糊时,您可能会发现远程团队的工作时间比在办公室的时间长。虽然在完成大笔交易或完成重要的演示文稿时有时需要加班,但如果这已成为习惯,则可能很快导致倦怠。
为了帮助您的团队优先考虑自我保健,请以身作则,并通过支持心理健康休息,休假和与家人在一起,鼓励虚拟员工放慢速度(即使他们不想这样做)。
4.设定明确的界限
远程工作人员通常在所有时间都收到电子邮件和SparkleComm聊天通知(特别是如果他们与同事在不同的时区工作),这可能使您感到不知所措,压力很大,因为他们可能觉得自己必须立即做出响应。
确保您的远程团队知道他们不需要24/7全天候可用。围绕何时需要联机或响应消息和电子邮件制定清晰的准则,然后坚持下去。
5.促进团队内部的联系
研究表明,当员工在工作中有朋友时,他们的表现会更好,更投入,并且对工作更满意。但是,当您在远程工作并且在午餐室或工作场合见不到您的同事时,结交朋友会有些困难。
远程工作者也更有可能仅在有理由(例如共享任务)时才与同事进行通信。鼓励您的团队积极主动,并为他们创造在远程工作时结交朋友的机会。给他们提供帮助他们进行随意聊天的工具,例如使他们能够发送即时消息并进行视频通话的团队交流应用程序SparkleComm,SparkleComm是新一代的融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台。