工作环境发生了很大变化。如今的员工需要在所有虚拟工作实践中表现出色——包括远程管理项目。
一个项目经理必须善于编组新远程团队保持正轨,盈利的项目。这样做意味着负责跟踪进度和工作流以及管理期望。
虚拟项目管理的成功涉及拥有定义完善的系统,该系统支持工作场所中的在线协作。这将确保每个人都有明确的目标,并了解自己的职责。
在本文中,我们将探讨在虚拟项目管理中表现出色的五种方法:
1.内置最佳通讯工具
为您的远程团队提供正确的通信工具至关重要,尤其是在团队地理位置分散的情况下。有很多高效的在线协作工具可供选择,这意味着减少团队成员之间无休止的电子邮件线程的需求。
使通信更轻松的工具包括视频会议、VoIP、电话会议、即时消息传递、项目管理以及基于云的存储和共享解决方案。
使用基于云的SparkleComm统一通信工具,从事项目工作的任何人都可以快速,轻松地共享文件和文件夹。随时随地。这些即时通信工具可创建透明的环境,使团队可以快速获取问题的答案并提供问题的解决方案。
当您引入新技术时,至关重要的是使所有团队成员赶上该软件的功能。另外,请注意通讯软件的安全性–根据公司政策设置协议和权限级别。
2.创建一个支持环境
您可以拥有世界上所有最好的沟通工具,但是如果团队成员不觉得自己处在信任的环境中,您将不会看到积极的结果。在团队成员之间建立牢固的关系非常重要,这样他们才能有效地合作。
研究表明,拥有敬业员工的公司的收入是拥有敬业员工的公司的2.5倍。这还有许多其他优点。