5种可行的方法来提高你创业公司的生产力(一)

如果您正在运行一家初创公司,那么时间至关重要。在当今的时代尤其如此,因为许多初创公司在成立后的第一年不一定会成功。而且,这不仅是由于激烈的竞争。尽管资源有限,自举自足的公司仍被要求尽快扩大规模,同时,寻求退出阶段的初创企业需要尽快向投资者证明其盈利能力。

无论哪种方式,时钟都在滴答作响,生产力是初创企业的重中之重。就是说,当您试图保持公司尽可能精简时,效率通常是一个斗争。尽管人们普遍认为,建立一个富有成效的创业公司不仅仅只是“骇客”和“奔忙”。下面,我们探讨了如何通过简单,可操作的步骤使您的启动效率更高。如果您对某个步骤感兴趣,请跳过以下步骤:

1.简化团队之间的沟通与协作

无论您的思维或策略多么出色,如果您正在玩单人游戏,您总会输给一个团队。首先是第一件事:启动团队必须在保持联系与浪费时间之间找到平衡。

是否有针对初创企业的重要会议?答案是肯定的。 尤其是当您是一家较小的公司时,“部门”可能只包含一两个员工,团队协作对于从销售和营销以及其他方面的一切决策均至关重要。但是,考虑到非生产性会议每年会使公司的生产力损失数十万元,召开会议,提出问题以及共同努力的过程应尽可能快捷而轻松。这就是为什么这么多公司投资于类似SparkleComm这样的统一通信与协作软件以简化沟通的原因,尤其是在当今初创公司正在与国际客户联系的时代。

好消息是,如SparkleComm的技术创新使团队摆脱了耗时的“老式”协作方法。这样做也不必意味着将所有时间都花在收件箱中。

老派科技公司如何沟通

❌处理电话,电子邮件和日历以建立会议

❌步行到某人的办公桌进行面对面的聊天

✅在电子邮件之间等待请求的答案

智能创业公司如何交流

✅通过视频安排会议与已同步的公司日历以避免冲突

✅在几秒钟内跳视频通话即可聊天

✅通过团队消息传递软件对问题和查询的即时响应

特别是,视频会议正迅速成为团队体验面对面互动而无需亲自打扰同事的最流行方式。这不仅是远程团队需要面对面时间的情况,而且对于没有专用会议空间或拥挤房间的小型公司也必须这样做。视频会议是一种省时的格式,适用于从日常站立到每周演示的所有内容。

视频会议外,团队消息传递工具还帮助终结了无休止的电子邮件往返。例如,SparkleComm使启动团队可以通过消息,视频和电话进行实时通信,另外,您可以共享文档并立即提供(或获得)说明。这意味着您和您的同事之间的任务之间的延迟时间更少,而实际完成工作所花费的时间更多。不仅如此,SparkleComm还具有便捷的任务管理功能,可让您直接在小组或团队聊天中创建和分配任务给队友。

采用沟通平台是弄清楚如何提高团队生产力的关键的第一步。值得庆幸的是,由于这些公司通常已经精通技术,因此对于初创公司而言,这样做特别容易,因此使用诸如SparkleComm之类的统一通信平台替换纯电子邮件通信就相对容易了。


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王莉

王莉

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