随着技术的不断提高，网络会议越来越成为组织会议的首选方式。它方便，简单且具有成本效益；您还能要求什么？但是可以说，强大的力量伴随着巨大的责任。如果您是组织网络会议的人，那可能是一件压力很大的事情。有很多事情可能出错，而您的工作就是防止所有这些事情。因此，以下是一些网络会议提示，可简化您的下一次在线会议：
- 1.设定议程
在召开网络会议之前，您必须做的第一件事就是设定议程。它为什么如此重要？与面对面会议不同，在网络会议中长时间沉默可能会变得很尴尬。
在准备议程时，您需要记下会议期间要谈论的所有要点。可以按照时间顺序或优先级顺序来记。如果会议中需要讨论问题，则也应将一些议程发送给与会人员。这将使他们能够为会议做准备，并为讨论做出更多贡献。定义明确的议程也有其他目的。它阻止了讨论的偏离，并保持了良好的开会时间。
- 2.选择您的工具
对于网络会议而言，非常关键的一点是工具的选择。在准备在线会议时，您需要牢记一些注意事项。首先可以选择SparkleComm网络会议软件，它提供会议所需的基本功能。或者您也可以根据您的具体需求而定。您要共享屏幕吗？您是否希望参与者之间有一个共同的工作空间？您要远程控制其他系统吗？
还有音频/视频的问题。一些工具具有可以支持的最佳质量的声音和视觉效果的上限。在其他时候，您自己的Internet连接成为障碍。您需要找到两个因素之间的中间立场。
- 3.测试和准备
想象一下，已经做好准备，但是随后出了点问题。可能是视频无法加载，音频无法正常工作或互联网断开了连接。网络会议可以使很多事情变得更容易，但是“安全性”却并非一成不变。正如墨菲定律所指出的那样：“如果出现问题，就会出错”。无论如何，您都必须避免这种情况。
因此，一旦您安排了所需的一切，就该对它们进行测试了。您的互联网是整个魅力所在的骨干，因此它必须以最佳状态运行。然后核对您使用的所有设备的清单，并开始对其进行测试。网络摄像头，麦克风和照明设备–一切都应该顺利进行。
当然，仅通过测试并不能确保这些所有因素在实际的Web会议期间都保持可靠。因此，您必须准备好Plan-B。其中应包括所有内容的备份。例如，移动数据可能是Internet连接不佳的备份，移动摄像头可以用作网络摄像头的备份，备用耳机可以作为备份音频等等。反过来，所有备用设备也应进行测试和检查。
- 4.遵守您的时间表
会议开始的时候最糟糕的方法是让客户等待。没有人喜欢等待。当然让某人在网络会议中等待比实际上更糟。原因很简单。与面对面会议不同，如果开会延迟，客户无论如何都要等你，但是在SparkleComm网络会议中，他们只需要单击Web会议中的一个按钮，会议就可以结束了。
因此，您需要谨慎行事，以确保遵守时间表。在多个设备上设置警报，并准备好参加任何与会者的会议。但是时间表不仅限于事件的开始。人们常常倾向于在没有时间跟踪的情况下保持运转。尽管您说的很重要，但值得记住的是其他人也有自己的时间表。
