视频会议的利弊(二)

视频会议的缺点

尽管有许多优点,但视频会议并非没有缺点。让我们讨论其中的一些:

  • 减少个人接触和理解

我们55%的理解来自肢体语言。尽管视频会议可以使人们看到彼此,但视频会议并不总是能够重建真实的实时交流。

这些缺点中的某些缺点可以通过简单的技巧来弥补,例如直接注视相机或偶尔做手势以表示兴趣和兴奋。

但是,没有什么可以代替现实中的握手或微笑。因此,重要的谈判通常只应在传统的面对面会议中进行。

  • 网络不稳定和时滞

这是视频会议的一个明显的问题。

连接可能并不总是完美的,有时会导致图像传输模糊和重要视觉线索的丢失。有时您甚至可能听不到其他与会者的声音,这充其量可能会令人烦恼,而在最坏的情况下会破坏交易。

但是,即使连接完美,时间延迟也是不可避免的。因此,预先设置SparkleComm视频会议规则很重要。例如,一次只能一个人讲话,以避免其他参与者打扰。

  • 技术问题和员工培训

并非所有人从一开始就使用视频会议平台会感到满意。公司和大学需要分配时间,金钱和人力资源来培训员工。但是,即使经过全面的培训,人们也将需要几天甚至几周的时间来习惯这种新的沟通方式。

有必要培训其他人在发生技术问题时应该做什么和要参考谁,因为这些问题可能会破坏重要的谈判,考试和测验。通常,这将是您选择的SparkleComm视频会议平台的技术支持。

  • 压力更大,组织更少

随时随地与任何人联系的能力常常被忽视。

当人们知道可以随时随地召开SparkleComm视频会议时,他们比面对面会议更容易为此做好准备。

结果,员工可能被迫在工作时间以外参加会议,试图清理混乱的环境,这比组织更多的工作所无法避免的。

为了避免这种情况,管理人员需要监视下属,并确保他们像对待常规会议一样认真对待视频会议

公司还需要确定何时可以在工作时间以外与员工联系。

现在,我们已经回顾了视频会议的利弊,您可以就在教育,职业或其他领域使用视频会议做出正确的决定。

查看SparkleConference提供的功能,为完美的活动做准备。


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本文发布者:

YinYiDan

YinYiDan

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