指导者可以讨论实现组织目标的进度。关键是所有人都了解并遵守道德准则。
你可以同时有教练和导师吗?
是可以的,但在设计和实施两个支持系统时明确目标,角色和职责是至关重要的。这两个角色可以有效地并存并实现不同的结果,呼叫中心导师专注于影响工作满意度和长期发展的要素,其中可能包括态度变化和跨越工作界限,教练充分支持团队负责人以确保代理人持续展示技能和行为,并达到即时服务水平和KPI。
应该建立由人力资源管理的治理和支持结构,该结构明确定义了呼叫中心里指导,学习指导,指导老师和直属经理的参数。应向呼叫中心经理和团队负责人,教练和指导者简要介绍工作方法,收益,挑战和总体进展。
您如何建立指导架构?
如果要启动指导计划,则应为参与者提供清晰的结构。以下步骤将有所帮助:
定义指导目标,并确保它们在战略上与SparkleComm 呼叫中心和组织保持一致。
建立目标,责任和可衡量的结果。
导师计划的设计框架和支持系统。
设计指导者和受训者的资格标准。
确定指导者和受训者的潜在候选人。
注册并匹配导师和受训者。
预测并认识挑战。
规划克服挑战的策略。
促进利益相关者之间的沟通。
根据需要提供专家支持和培训。
您可以从指导中获得什么好处?
建立指导计划有许多组织和个人利益。
对于像SparkleComm这样的呼叫中心,这些可以包括:
更快地吸引新员工
更高的盈利能力
提高生产力
员工流失率降低
更容易的继任计划
动力增加
更高的参与度和对业务的承诺
改善沟通。
对于呼叫中心指导者,这些可以是:
分享经验的机会
增加工作满意度
建立更牢固的专业关系
增强同伴识别
运用促进和人际关系技巧的实践
通过帮助他人发展提高个人满意度。
对于受训者,这些可以是:
直属经理或同事之外的支持性关系
公正的建议和鼓励
帮助解决问题
提高个人表现
增加自信心
更高的动力
更高的工作满意度
专业发展机会。
摘要
无论是正式的还是非正式的,指导作为一种支持性管理工具都是无价的。通过给员工一些时间来思考他们的工作方式,在呼叫中心里建立有利的关系网络并提供及时的支持,可以在单个问题变成管理问题之前对其进行识别和解决。