在呼叫中心进行辅导工作(一)

官方的培训网站和咨询总监Steve Shellabear概述了如何在呼叫中心进行辅导。

什么是辅导?

指导最简单的是指南与经验不足的人之间的关系。可以指导董事,呼叫中心经理,团队负责人或代理。在许多像SparkleComm这样的呼叫中心,最常见的辅导开始是一对一的,同伴指导的“伙伴系统”,当新启动者完成了代理人上岗培训并且处于全职培训之前的试用期内时,使用该伙伴系统的全职合同。为新起动器找到合适的经验丰富的人与之联系。

除了是主题专家之外,还可能因为其耐心和人际交往能力而选择该伙伴。

管理目标是帮助员工“安顿下来”(避免在最初的3到6个月内员工流失,这几个月流失率通常会更高),避免质量问题并提高绩效,如果可以的话。如果成功了,随着员工在工作中的发展,这种关系可以持续下去。

指导与教练有何不同?

所有的像SparkleComm这样的呼叫中心都建立了自己的教练和指导结构,既可以是正式的也可以是非正式的。

实际上,由于有些教练有能力充当导师,而有些导师可能会执教,所以教练和指导之间经常会重叠。但是,一般而言,教练是关于学习或提高技能和知识的。

指导是建立一种关系,其中包括在专业和个人层面上提供建议。指导者关系可以以目标为中心和战略性的,而教练则可能更关注即时绩效的提高和技能转移的加强。职业管理也可能是长期导师的重点。正式的指导关系可以持续规定的时间,也可以持续数年。一旦满足了受训者的正式需求,它就可以非正式地或者作为友谊而继续下去。

如何选择导师?

选择导师是因为他们具有受导师重视的职业或生活经验。他们可能老少皆宜。许多年轻的经纪人都有宝贵的经验。任命之前要问的问题之一是:“他们是否有合适的经验,技能和特质来当呼叫中心导师?” 如果他们是从代理商社区招募的,那么他们将需要技能和时间来与受训者合作。

抽出时间

抽出时间可能是一个挑战。除非有计划和优先安排,否则通常会在短时间内取消指导,如教练。最后一刻的延期会向员工发送负面消息,因此必须通过劳动力管理系统进行有效的安排,以确保呼叫中心指导活动继续进行,并且不会对服务水平产生任何的负面影响。


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冉婷

冉婷

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