如何运用心理学来改善客户体验(二)

为什么不尝试“您好,我叫X,我今天是您的呼叫中心客户服务代表。我可以先输入您的姓名和客户参考号吗?”

通过询问直接但无威胁的问题,呼叫中心座席可以立即控制呼叫。然后,依靠智能呼叫路由将客户呼叫自动快速有效地转移到最熟练的可用座席。利用CRM数据确定VIP客户的优先级,使呼叫者感到格外特别。

建议三个积极的解决方案

人脑最擅长以三个为一组来消化信息。试想一下成功的营销活动,例如“停止,观看和倾听”以及“快速,爆裂和流行”。

通过为客户提供针对他们的问题的三种积极解决方案,将这种“三方力量”规则适应您自己的SparkleComm 呼叫中心座席对话。首先提到最重要的一个,然后避免使用复杂的行话。

当然,开始对现有的呼叫脚本进行诚实的观察是有意义的。一旦您感到满意,他们就很容易掌握和吸引人,可以为他们补充通话记录,语音或语音分析技术,以将对心理学的新认识付诸实践。

脚本是否获得了所需的结果?例如,客户是否在重复自己?另一个选择是通过将这三个选项转移到IVR菜单来节省时间,该菜单使客户能够进行自助服务,并因此通过资格预审与云中的呼叫路由和队列管理相结合,立即缩短了呼叫时长。

充分利用沉默

测试您自己的SparkleComm 呼叫中心。如果特工将您搁置一旁,您是否会默默地想知道他们是否还在那儿?这就是可怕的“死气”,使客户感到尴尬并损害了融洽关系。

鼓励代理商通过以下方式引入沉默:“如果我安静一会儿,那是因为我想确保我能为您提供最准确和最新的信息。那样行吗?”

通过利用共享的知识并通过在线知识库和FAQs进行学习,最大程度地减少沉默的时间。最后,最大程度地利用云进行集成。

当今的呼叫中心解决方案可以与内部CRM应用程序无缝链接,从而为呼叫中心座席提供完整而即时的基本呼叫者信息视图,以防止客户对信息的可怕重复。

呼叫中心座席甚至可以使用最新的“点击通话”功能直接从CRM应用程序发起出站呼叫,例如定时回叫,而无需在系统或屏幕之间进行切换。

通过找到心理原理的实际应用,您将找到赢得客户互动的关键。使SparkleComm成为您的朋友,并充分利用基于云的呼叫中心技术的力量,以改善组织中的性能和客户体验。


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本文发布者:

冉婷

冉婷

你当温柔,却有力量。