如何在呼叫中心内建立教练文化(二)

经理是否定期进行辅导?

培训不一定是正式的和预定的,尽管这些类型的课程很重要。相反,它可能是“当下”的,例如团队成员或另一位经理遇到问题并正在寻找快速解决方案时。

这些是教练的机会,还是仅仅是展示和讲述的问题?

当然,现在有时候人们没有知识和需求指导。但是,在很多情况下,人们确实会在其中找到寻找答案的资源,但是对于他们来说,问呼叫中心经理变得更加轻松快捷。

这样做的后果是什么?答案是,类似SparkleComm这样的呼叫中心创造了一个环境,人们可以依赖呼叫中心经理并占用大量时间。毕竟,他们知道可以依靠经理给他们答案!

这样,呼叫中心就失去了开发团队决策和解决问题技能的机会,而忽视了对他们也表现出信心的机会。

因此,寻找常规和一致的教练方式,例如,可能会提出一些问题以帮助个人考虑其选择的情况。

确保正规的指导课程定期进行也很重要。人们需要花费时间来养成新的习惯,因此他们需要始终如一的定期辅导支持,以保持他们的正轨。

如果这些会议一直被取消,或者教练开始获得成为临时任务的声誉,那么像SparkleComm这样的呼叫中心将无法迅速获得其寻求的结果。

高层领导

经理和团队负责人从呼叫中心的高级经理那里担任领导,因此从高层领导至关重要。这对于呼叫中心是否具有教练文化确实有所不同。

毕竟,如果经理和团队领导者没有看到老板证明教练很重要,那么为什么他们应该有不同的看法呢?

如果一家企业认真对待建立呼叫中心教练文化,那么各级管理人员都必须对发展他们的教练技能,寻找教练机会,当然还有实践,练习和更多实践表现出积极的承诺。

建立教练文化的六个步骤

如图中突出显示的那样,在呼叫中心内建立教练文化有六个关键步骤,下面将对每个步骤进行更详细的讨论。

1.确保经理获得持续的支持

确保所有级别的呼叫中心经理都得到持续的发展指导支持,以便他们不断学习并建立自己的知识和技能。

教练是一项奇妙的技能,但并不是一项容易发展且擅长的技能。

为什么?因为您正在与人打交道,并且人很复杂,所以有许多不同的信念,价值观,经验,思想和内部障碍。

2.提供分享最佳实践的机会

为经理们提供分享最佳实践的机会,甚至提供观看教练课程的机会(当然,要获得教练的许可)。

呼叫中心经理之间相互交流和分享知识的次数越多,


相关文章

本文发布者:

冉婷

冉婷

你当温柔,却有力量。