因此,您决定为您的企业升级到基于VoIP的电话系统。您已经了解了它可以为您的业务带来的好处,并看到了巨大节省的希望。但是,很难一劳永逸地冒险。几乎没有限制的供应商,功能选择和令人难以置信的低价,您甚至从哪里开始?
对于大多数企业主来说,最大的问题是,比较VoIP供应商之间的价格并不容易。广告价格突然不适用于您感兴趣的计划。或者低廉的价格不包含您公司所需的基本功能。此外,某些提供商将根据用户数量向您报价,而其他提供商则根据计划提供的功能类型为您报价。
难怪要对VoIP的价格进行准确的比较似乎是不可能的。这就是为什么我们在这里要分解到切换到商业VoIP所涉及的各种成本。基于云的SparkleComm VoIP服务是一种信息服务。与所有信息技术服务一样,实际成本因组织而异。
考虑所有VoIP成本
许多公司在比较VoIP成本时犯的最大错误是将注意力集中在月租计划价格上或仅考虑初始投资。如果供应商A每月收费100元,而供应商B每月收费150元,那么A是便宜的服务,对吗?
不幸的是,答案不是那么简单。如果仔细观察,您可能会发现供应商A的定价中不包含呼叫记录或自动语音邮件转录,但供应商B却包含。如果这些功能对于您的办公室来说是必不可少的,那么值得多花一些钱。
因此,在比较VoIP价格时,考虑并考虑所有成本非常重要。您不应忘记一次性成本,经常性成本,甚至是长期成本。换句话说,请考虑在使用服务的整个生命周期内的总拥有成本(TCO)。
如何比较VoIP定价:分解不同的成本
一次性费用
这些成本仅发生一次,通常是在您首次切换到新技术系统或服务时。很少有企业会忽略这些初始成本,因为您只需要支付一次即可。但是这些初始成本会产生巨大的差异,尤其是对于没有大量财务资源的小型企业而言。