视频会议解决方案中需要寻找的4种品质(二)

2.第三方集成

一些视频会议解决方案支持与Google,Salesforce和Microsoft Office 365之类的应用程序进行第三方集成。例如劳格SparkleComm视频会议采用开放式结构,可以灵活的集成应用,如工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等。集成使用户能够:

安排/召开会议:与日历应用程序或电子邮件客户端集成的视频会议解决方案,使用户可以快速安排/发起会议或向其他参与者发送电子邮件,而无需离开这些应用程序。

导入演示文稿和文档:这可以借助可视助手来增强视频通话,或者使团队能够实时更新文件或项目。

添加笔记:某些视频会议平台如SparkleComm视频会议使用人工智能自动记录会议笔记,其他允许用户添加自己的注释。

录制视频:某些视频会议应用程序允许用户保存会议的录制文件。这些记录可以为项目参考或为新员工提供培训材料。如SparkleComm视频会议支持后台录音与录像,支持分参与者分时分别录音与录像,参与者可以实时回放错过的发言,也可以随时回放指定人员指定单条发言记录。

3.安全可靠

在IT团队搜索视频会议解决方案时,安全性是他们最关注的问题之一。谁能责怪他们?许多会议涉及机密信息,不想要的访客可能会严重违反公司的机密性。寻找提供有关其安全性和合规性实践的全面信息的提供商。确保您的应用程序具有多层安全性,并由第三方审核定期检查并进行定期渗透测试。

4.消息,视频,电话一起

理想的视频会议平台可通过消息传递和云电话等其他功能实现协作,而不仅仅是通话中讨论的内容。在视频通话过程中采用其他通信方式可以帮助团队在不影响演讲者注意力的情况下促进边际对话。例如,在SparkleComm视频会议中,如果演讲者正在谈论新产品的发布,则营销团队可以启动消息线索以集思广益地讨论发布活动的想法。视频功能强大,这些附加功能可提供沉浸式视频会议体验。

合作的未来

有了合适的平台,用户将花费更多的时间进行沟通和协作,而花费更少的时间来研究该技术。结合团队消息传递和云电话等工具,有效的视频会议解决方案消除了团队合作的麻烦,并为员工提供了提高生产力所需的一切。

劳格科技视频会议已内置到SparkleComm统一通信应用程序中,该应用程序将消息传递,视频和电话功能集中在一个平台上。员工只需单击一下即可从消息传递切换为电话或视频通话,也可以直接从其浏览器启动会议。通过使视频成为所有人的无缝体验,您的团队准备将协作提升到一个新的水平,并应对明天的挑战。


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王莉

王莉

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