为您的企业选择新的商务电话系统并非易事。无论您是需要新系统还是要从较旧的系统进行升级的计划,情况都充满了选择。您怎么知道哪一个最适合您的组织?无论如何,您应该在商务电话系统中寻找什么?
要记住的一件事是,当今的电话系统比您可能习惯的系统更加复杂。大多数现代商务电话系统都基于VoIP技术。这意味着它们具有更多功能,并且可以与您可能拥有的其他企业系统(例如CRM)更好地集成。您可以-并且应该-对新的商务电话系统有很多期望。
要找什么
传统电话系统的功能非常有限。您可以拨打电话并接收语音邮件,但仅此而已。基于VoIP的现代商务电话系统提供的功能远不止这些。例如,许多服务都提供内置的会议功能,因此您无需购买其他硬件或单独的服务。会议带来了许多可能性,例如:
· 带有音频或视频的虚拟会议
· 针对远程工作用户的在线培训
· 项目团队每周状态会议,无需差旅费用
· 即席电话会议解决问题
选项是无止境的。一些提供者提供数百人参加的无限虚拟会议,而其他提供者收取2或3个以上参加者的会议的费用。自然,前一种选择比后一种提供了更多的灵活性。
您有客户服务部吗?即使您不这样做,也有人必须接听客户的电话,以寻求各种问题的答案。虚拟呼叫中心软件通常是SparkleComm VoIP电话系统服务组合的一部分。这意味着您可以从呼叫队列,呼叫路由,呼叫耳语等高级功能中受益。再次,一些提供商将此项服务作为所有计划的一部分提供,而其他提供商则将其作为单独的服务提供。