回答这些问题将帮助您确定是否需要一个会议工具，例如SparkleComm视频会议，该会议工具允许最大数量的人员加入（许多工具仅允许一定数量的与会者，并且会收取更多费用以开放该占用人数），或者为您提供方便文件共享和屏幕共享。同样，如果您的团队需要就会议上讨论的主题进行协作，请研究协作工具，该工具可让您无缝地从会议跳至有关会议的主题，以便完成工作。您选择的工具将使您的团队在会议期间和会议之后均能提高工作效率。
3.鼓励与会者保持摄像头开启
就连接的便利性和房间的控制性而言，没有人可以代替面对面的会议。但是，您可以在使用视频会议时达到一定水平。看到您的团队和同事的面孔可以帮助重新点燃您通常在办公室环境中遇到的友情。了解您的同事在家里会见的空间看起来也可以帮助您感受到联系感。
在讲话时，请确保将其插入相机镜头，并且不要看着同事的脸。这将向与会人员显示您专注于每个参与者并传达您的信息。凝视单个人可以被视为冷漠，并且如果您的与会者觉得您专注于所有人，那么您召开会议的可能性就更大。
4.练习良好的视频会议礼节
尽管远程工作对于许多人来说是一个梦想，但这并不意味着您的家庭办公室设置将永远是理想的禅宗环境，尤其是在我们的新现实中。无论是孩子打扰您的会议，分散外界的噪音还是在视频通话中看到宠物，您在家里工作时都必定会分心。幸运的是，要成为出色的视频会议与会者，您可以遵循一些简单的规则。请遵循以下提示，以确保会议高效而富有成效：
自我介绍。如果有人不认识您，请简要介绍一下自己以及您在公司的工作。这适用于可能彼此不认识的所有团队成员。保持积极的倾听；容易忘记，即使您不讲话，其他人也会注意您的工作。即使您处于静音状态，也要保持专注并倾听机会表达您的意见。
静音是您的朋友。尽管您需要在会议期间保持专注，但在不讲话时请保持静音，以确保不会在整个会议中引起干扰。
您想说话时的手势。当您想说话时，举起某种手势，例如举手，将有助于减少彼此交谈的人。在无法阅读肢体语言的情况下，在分享一些东西时更加谨慎可能会有所帮助。
