管理任何类型的团队当然都会面临挑战。但是,在远程团队中工作时,有时这些挑战似乎会加剧。在SparkleComm统一通信软件的开发过程中,我们分析了阻碍的种种因素。因此,我们提出了一系列提示和技巧来帮助您管理远程团队。
1.明智地选择您的团队
这需要非常敬业的人进行远程工作。在远程团队中需要更多的敬业精神。选择合适的人通常很困难,当然也很费时间,但这可能意味着项目完成与项目失败之间的区别。
管理任何类型的团队当然都会面临挑战。但是,在远程团队中工作时,有时这些挑战似乎会加剧。这些技巧将帮助您保持团队的有条理和专注。
日常沟通
与团队成员的日常对话提供的帮助不只一种。作为项目经理,密切关注所有人是您的工作。通过每日签到,您可以始终了解每个人的工作情况以及前进的方向。这是确保项目按时完成的非常重要的一步。同样重要的是,可以在团队成员之间进行随意的交谈来建立积极的融洽关系。
您可以通过几种方式进行日常交流:
每天发送电子邮件
提供建设性反馈
计划团队活动
保持视频聊天通话
讨论新想法
与团队沟通的频率越高,建立信任和团队协作意识就越高,这对于实现项目目标至关重要。
使用正确的工具
有很多工具可以帮助您的团队进行远程沟通和协作。尽管不同的团队有不同的需求,但我们建议使用SparkleComm统一通信进行通信,使用SparkleComm视频会议进行开会。目前,有许多的远程团队正在使用这些工具来使团队成员保持专注并保持沟通畅通。
内部公众号
内部公众号是一种更正式的交流方式。您可以使用公众号作为发布公司公告,网站更新,内部变更或与团队相关的任何方式的方式。不必花哨,它只是与您的整个团队进行沟通的一种集中方式,而无需担心时区问题。设置内部公众号真的很容易。
面对面见面
对于远程团队而言,社交活动意义重大。它不必每天甚至每月都需要,但是每年至少要找到几次与您的同事见面的时间。当然,您可能曾经听过他们的声音,并看到过一两次他们的脸,但是面对面交谈确实可以帮助您建立联系。
团队建设
与团队的互动不仅仅是沟通。互动是分享想法并讨论新项目。让您的团队参与团队建设练习。团队建设演习可以是您认为可以在社交和专业上建立团队的任何事情。让他们列出一些关于自己的事实,进行虚拟办公室参观,甚至只是谈论他们的好恶。使您的团队互动并相互了解是这里的目标。
每个人都有不同的时间表
在远程团队中工作通常意味着人们在不同时区工作。不幸的是,这意味着虽然你们中的一些人刚刚开始您的一天,但其他人已经开始了。这在远程团队中很常见,但是您无法解决任何问题。此处的关键是记录每个人的时区并相应地建立日历。在大多数团队成员最方便的时间安排视频会议。
了解每个人的工作风格
每个人的工作风格都不一样,仅意味着您必须了解它们的工作原理。有些人可能比其他人更健谈,或者是通过视觉而非语音学习。了解每个人的工作作风,并用它来改善团队的运作。
相信您的远程团队
虽然互联网上的人们不值得信任,雇用您可以信任的团队成员会花费很多时间,但这是非常值得的。我们将以最重要的技巧和信任来结束它。如果您雇用合适的人,那么您将管理一支由勤奋工作的人组成的团队。相信每个人都在完成分配的任务并保持生产力。相信他们,他们就会相信你。
总之,远程团队管理可以像您创建的那样容易或困难。事前准备好自己,并使其尽可能高效。请理解,即使您的团队是远程工作,也有一些方法可以改善团队管理。