电子邮件曾经被誉为企业通信的顶级形式。仅在几年前,业务专业人员平均每天发送和接收电子邮件的时间为6.3小时。但是,如今,新型商业通讯正在迅速兴起,其原因与电子邮件统治了二十多年的原因相同-便利和高效。随着新冠肺炎在全球肆虐期间,中小型企业(SMB)适应全远程员工队伍,视频会议正在兴起,成为是最实用,最有效的连接方式之一。
今天,越来越多的中小型企业正在使用视频会议。如果没有面对面的互动,远程工作人员将依靠电话,电子邮件,聊天和通信。然而,视频会议正在成为目前最大的增长。现实情况是,视频会议提供了其他渠道无法提供的功能-面对面的联系。它可能是虚拟的,但借助高质量,功能丰富的视频会议平台,参与者可以像在办公室一样进行交流。
随着新冠病毒消退后远程工作的继续进行,问题是,视频会议的这种大规模采用是否会导致电子邮件不再是工作中最常见的日常通信方式?
在最近的一项调查中,Intermedia发现,在新冠肺炎期间,有84%的中小型企业依赖视频会议。这增长了27%,在冠状病毒爆发之前,约有57%的中小型企业所有者正在使用视频进行会议。而且,这是所有通讯渠道(包括聊天,电话和电子邮件)中最大的跃进。
为什么视频会议的使用比其他渠道增长更快
最新研究表明,三月份对视频会议应用程序的需求猛增。在该月的第三周,针对企业的移动应用下载量创下历史新高,达到6200万。这说明跳跃的幅度–与冠状病毒发生前的每周平均下载量相比,商务应用程序的下载,包括视频会议,生产力和通讯工具,增长了90%!
出于日常工作交流的考虑,视频已超越音频会议,消息收发应用程序和电子邮件,这有几个原因。
视频比音频和书面通信更具吸引力–在视频会议期间,人们不太可能尝试多任务,因为每个人都可以看到对方。当您在交谈或聆听时可以看到其他参与者时,也会更加吸引人。
视频会议非常有效–参加者可以在会议开始时加入会议,完成会议后退出会议,或者参加会议不再为会议增加价值时,都可以轻松参加会议。
视频提供非语言提示-这些提示可增强交流。倾听者依靠视觉提示更好地理解说话者在说什么,而说话者使用这些非语言提示来验证他们的信息是否能够传达。根据《福布斯》调查,有78%的受访者表示视频会议比音频会议更有效。
视频使我们保持联系–远程工作的一个缺点是缺乏人与人之间的互动。视频会议是面对面交流中的第二件事,它可以使团队保持联系并确保每个人都得到支持并参与工作对话。
如果远程工作仍然存在,这对于业务通信意味着什么?
在家工作模式并不是一夜之间创建的。到2020年之前,许多公司已经使用部分或全部远程员工进行操作。冠状病毒爆发只是加速了已经存在的趋势,现在,超过一半的企业主希望在危机结束后继续进行远程工作。
一个好处是,随着远程工作者的增多,越来越多的公司有机会体验视频会议的有效性。展望未来,重要的是要确保您的业务从视频会议解决方案中获得最大收益,以便您可以享受此交流渠道的所有好处。
高清质量的SparkleComm视频会议为长期的社会隔离提供了一些喘息的机会,事实证明,它也是一种无缝的交流方式,可以保持生产效率。有了SparkleComm视频会议工具以后,您的团队就可以安全地从任何地方连接,享受高质量的高清视频流,并使用诸如屏幕共享,屏幕注释和轻松录制等基本工具举行功能齐全的会议。您还可以将SparkleComm视频会议软件与现有的业务应用程序集成在一起。
探索SparkleComm视频会议软件,了解在远程处理视频时保持生产力的容易程度。