您是否曾经去过公司范围内的视频会议，而生产力却飞速发展？从旁白到不必要的话题，与20多个人进行的视频会议如果处理不当，可能会毫无成效。为了使您的团队在下次视频会议中保持正常运行，请使用以下提示：
1.邀请合适的团队成员
而不是邀请公司中的每个人，只邀请那些需要收听信息或对相应议程项目采取行动的人。这将限制视频通话中的个人人数，并减少无效对话或多任务处理的机会。
2.创建和分发议程
向与会者提供议程，将使他们能够审查会议项目并准备任何必要的材料。另外，它为您的会议创建了一个每个人都将遵循的结构。
尽最大努力至少在预定会议的前一天交付议程。这将使参与者有足够的时间准备。
3.使用会议工具发挥自己的优势
SparkleComm视频会议工具为会议主持人提供了多种功能。从聊天功能到使特定与会者静音的功能，这些工具旨在简化会议并提高工作效率。
查看SparkleComm视频会议软件中的可用功能（网址：https://www.loogear.com/），并确定它们如何帮助您进行会议。
4.设置定义的结束时间
会议日历邀请者可能会说会议只应持续30分钟，这种情况有多久？为了确保您的会议保持高效，请设置并沟通-确定的会议结束时间。这样做还可以确保您的日程安排中不包含无关紧要的项目或对话。
5.指派会议主持人
指派会议主持人是使讨论主题保持在预定时间范围之内的绝佳方法。虽然主持人也可以是会议的组织者，但最好分配另一名员工，以使一个人不负责会议的所有方面。
6.组织参与
在20人以上的会议中接收参与者的反馈可能很棘手。不要为混乱的沟通打开地板，而是提前组织参与。
当您分发议程时，请让员工知道他们可以要求提前就某个项目发言。另外，允许会议参与者在会议之前提交问题。这使您可以安排足够的时间在会议之前参加会议，并确保您回答急切的问题。
此外，视频会议工具使参与者可以与该组聊天。也可以使用此工具明智地指导对话。
7.使用您的网络摄像头
打开网络摄像头可让您在会议中承担责任。通过大型会议，可以轻松调出并开始多任务处理。在观看视频时，您的团队可以查看您是否真的在聆听并积极参与。
保持20人以上的视频会议高效并按计划进行
当然，如果没有正确的视频会议工具，您的20人视频会议可能会是一场灾难。观看劳格的视频会议协作解决方案，发现它们如何使您的团队受益！
