视频会议期间不要进行多任务(二)

当不得不参加视频会议的情况下,为了防止自己进行多任务,请尝试以下操作:

1 站起来

这个技巧很方便,尤其是在午餐后的下午会议上。站起来可以帮助您的血糖水平更快地恢复正常,甚至可以减少肩背疼痛的风险。

它还可以帮助您保持警觉。在SparkleComm视频会议期间,没有人会知道,甚至不会介意您站着。

2 记录会议记录

在会议期间做笔记。更好的是,请尽可能手写它们。会议结束后,您可以专注于正在发生的事情,并为整个团队做出贡献。

3 做好准备

如果您的会议带有议程,请提前进行讨论,并为准备提出的要点做好准备。

为了避免人们在您的会议中执行多任务,请执行以下操作: 如果您是一位经理,他对如何以及应该如何召开会议有发言权,请与您的团队成员进行对话,并提出对多任务处理的担忧。然后,尝试合并这些技巧以遏制这种有害的习惯:

1 举行简短会议

如果您的团队习惯于花大量时间进行报告,那么直接瞄准五分钟的会议是不现实的。相反,目标是一次将它们减少约15分钟,并用额外的时间发送文本和电子邮件。

2 尝试使会议互动

使用SparkleComm的屏幕共享和注释工具“画出”您的观点,并邀请您的队友参加讨论和头脑风暴会议:

给每个人讲话的机会,并在可能的情况下给他们一个角色。这将减少他们进行分区的可能性。

3 请参加者打开视频并取消静音

没有什么比视频会议更能让您坐起来,至少可以尝试“看起来”专心。而且请记住,在拥挤的房间中,您比在视频会议中人们对您的脸部特写,可截图的视图更容易被忽略。

在线会议中执行多任务总是一件可怕的事情吗?

有趣的事实:多任务与不睡觉一样对您的心理健康有害,仅凭这个原因就应该使您考虑是否应该多任务,更不用说在会议上了。

但是,如果您发现自己无法或不愿意改变这种习惯,也许您应该花一些时间进行内省。您是否正在努力进行时间管理?您是否感到无法工作?

回答这些问题可以大大改善您的心理健康和工作质量。


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本文发布者:

YinYiDan

YinYiDan

有时候,颠倒一下视角,你会发现一个全新的世界。enter image description here