多任务处理是一种流行病。每个人都这样做,即使经理说他们整天都在会议上度过而没有时间完成工作。
下面是您应该克制并消除这种不良习惯的一些原因。
1 真烦人
您知道那一刻,当您直接谈论某件事五分钟,而后来有人在场时坚持说您没有谈论这件事?(因为他在您讲话时分心)您是什么样的心情!
根据Doodle的《会议状况报告》(2019年),当与会者在SparkleComm视频会议期间打来电话或发短信时,人们真的很讨厌它。它是主要刺激物,其次是被打断和拖延。
2 不尊重别人的时间
大多数人觉得会议很麻烦,但他们仍然会花时间安排工作日程,以确保参加会议。他们的存在和时间的价值不会随着视频而减少。
当领导者发现将注意力转移到其他活动上是可以接受的,这会使那些花时间在场的人感到不重要,或者他们的时间和存在都没有得到重视。
3 它为不良的团队文化定下了基调
如果您是团队负责人,并且在开会时开始检查电子邮件或与伴侣进行对话,则实际上是在告诉您的团队,让他们这样做完全可以。总而言之,这造成了糟糕的团队文化。
4 多任务伤害您的大脑
人脑不是为多任务而设计的,实际上可能会因此而遭受痛苦。
伦敦大学一项研究的一些参与者在进行多任务处理时智商下降了15分1。研究还证明,多任务甚至没有效率 –只有大约2.5%的人可以在不降低性能的情况下进行多任务,而且您更有可能不在该组中。
- 如何抵抗多任务…
我们大多数人都知道,从大脑健康的角度来看,会议期间的多任务处理既不礼貌也不可取。无论如何我们还是这样做,因为单任务很无聊。但是SparkleComm视频会议不必使情况变得更糟。
如果您是领导者,那么您将有能力鼓励更好的会议文化,在这种文化中人们喜欢在场并且喜欢被重视。
如果您对会议的执行方式没有发言权,请尝试从会议中找对自己的借口。
拒绝参加不需要参加或作出贡献的会议。例如,如果您事先知道当天的讨论将针对您不属于的工作范畴,请考虑询问老板是否可以不用参加。
由此可以得出两点:您的老板会同意,或者您将了解参加这次会议的原因以及期望做出的贡献。