一旦考虑了企业的远程工作模型并开始聘请远程工作人员，就需要为他们如何协同工作以实现业务目标制定准则。
您的远程员工会遇到并非团队中所有人都立即知道答案的问题。我什么时候可以上网？我可以使用自己的设备吗？我可以加班吗？
全面的远程工作政策为新员工解答了这些问题，并为整个公司做好了准备。它定义了参与规则，并有助于为雇主和雇员设定正确的期望。
您公司的远程工作政策中有六件事要解决：
指定工作时间与时区重叠
为异步协作做好准备
添加信息安全准则
对薪酬和福利设定明确的期望
建立组织的行为准则
符合法规和法规要求
需要帮助了解远程办公是否适合您的业务？我们创建了“建立优秀远程团队的羊群指南”，并牢记了像您这样的领导者。
1.指定工作时间与时区重叠
数量和特异性是这里发挥的两个动力。您希望远程员工在任何一天工作几小时？更重要的是，您希望他们工作几小时？
根据业务需求，您可以设置严格的时间表或让员工自行决定工作多少小时。一些远程公司甚至甚至忽略了工作小时数，而是倾向于衡量结果。
对于分布在全球各地的团队而言，在特定时间的可用性可能是一个问题，而实时协作可能是一个挑战。如果您的团队成员之间相隔12个小时以上的时差，则更是如此。每天至少找到一个特定的时间，使所有团队成员都可以实时协作。
贵公司的远程工作政策应指定远程员工应工作的时间。职能小组可能有自己的节奏，但是您要么需要使每个人每天在线几个小时同时在线（有时甚至在同一办公室工作的团队也面临挑战！），或者确保在不同时间员工之间的顺利交接区域。
明确指定远程团队的工作时间。如果它们分布在各个时区，请确保其工作时间重叠。
2.为异步协作做好准备
在分布于多个时区的远程团队中，实时协作显然是一种奢侈。虽然创建时区重叠的时间表很有帮助，但这并非总是可行的。解决方案是通过计划和沟通，专注于团队内部的异步（异步）协作。
由于因时区差异而导致的等待依赖可能会令人沮丧，因此您的远程工作策略应为处理任务和后续跟踪设定明确的期望。这涉及为可用性和不可用性设置基本规则，并尊重每个团队成员的时间。
此外，您的远程工作策略应指定用于实时和异步协作的工具-团队聊天，视频会议，项目管理，问题跟踪等。SparkleComm是进行远程工作的有效工具之一，即使某些成员位于地球的另一端，这种工具也可以使团队合作成为可能。
SparkleComm视频会议在实现一对一通信中发挥着重要作用。
3.添加信息安全准则
由于远程团队既可以通过私有网络也可以通过公共网络（家庭，咖啡馆，共同工作空间等）工作，因此保护公司信息系统免受未经授权的访问始终是一个挑战。要解决此问题，请创建信息安全准则，并将其添加到您的远程工作策略中。
创建涉及向所有远程员工提供安全硬件的信息安全准则，或者坚持要在员工拥有的设备上实施特定的保护措施。
4.对薪酬和福利设定明确的期望
对远程员工的薪酬和福利设定明确的期望。为了吸引和留住顶尖人才，您可能需要付出更多的努力才能提供适合远程员工需求的福利。
5.建立组织的行为准则
文化背景和敏感性的差异通常是远程团队的优势。但是，它们也可能导致误解和冲突，尤其是当它们的大多数通信不同步时。建立内部和外部通信的行为准则可以避免因“虚拟距离”而引起的任何损害。
建立组织（包括远程员工）的行为准则，以防止任何文化误解。
6.符合法规和法规要求
您的本地就业法可能未明确规定远程工作，因此您需要就合规性问题咨询法律专家。还存在与在线交流相关的法律发展问题，例如欧盟的GDPR。由于远程办公是远程工作的核心，因此这些法律中的规定可能适用于您的业务。
与您的法律团队一起整理文档，使您的远程员工知道彼此之间和/或在企业外部创建，使用和共享数据时需要牢记的内容。
在制定远程工作政策时，请查看当地法律以确保合规性。在线数据和隐私法律与远程工作非常相关。
量身定制您的远程工作方法
您的远程工作策略需要根据您的独特业务需求量身定制。围绕工作时间，协作工具，安全准则，薪酬和福利，行为准则和合规性要求解决这些问题是开始这样做的好方法！
