就像任何企业主都会承认的那样,商务电话系统在成功中扮演着至关重要的角色。有效的沟通意味着任何组织的成功与绝对失败之间的区别。但是在遇到一些问题之前,电话系统经常被忽略。是什么让商务电话系统最适合您的公司?电话系统究竟能做什么来帮助您的企业提高生产力和成功率?
首先,请务必牢记电话系统不仅仅是拨打电话的一种手段。尽管语音呼叫是现代VoIP电话系统的主要功能,但它们可以做得更多。
诸如免费电话和通话记录之类的管理功能使系统管理更加轻松。 呼叫功能像寻线组,保持队列和呼叫路由允许您管理高呼叫量。呼叫等待,多设备振铃和可视语音邮件等功能可帮助您的员工提高工作效率。商务电话系统还可以帮助您的团队使用屏幕共享,视频会议和状态信息等工具更好地进行协作。
如果您不熟悉现代的商务电话系统,那么其中某些功能听起来可能很复杂,甚至实施起来也很昂贵。实际上,可以根据自己的喜好快速轻松地配置电话系统。VoIP商务电话系统不必昂贵。实际上,VoIP电话系统通常可以为您节省大量的每月电话费。
因此,让我们仔细看一下其中的某些功能如何帮助您简化工作日。
1-号码移植
企业主最担心切换到新电话系统的问题之一就是电话号码。您的所有公司号码都会如何处理?您是否无法访问它们?您是否必须放弃所有客户使用多年的电话号码?
更改数字可能对企业不利。想想您使用电话号码的所有地方-营销材料,信头,标牌,广告,在线等。您需要在显示的所有位置更改信息,更不用说内部扩展名,备忘录和电子邮件。
但是您不必经历所有这些事情。当您切换到SparkleComm VoIP或大多数其他基于VoIP的电话系统时,您可以免费移植所有旧号码。可能需要几天的时间才能完成移植过程,但是大多数提供商都可以为您提供帮助。只要您有相关的详细信息,并且您的新提供商有可用的电话号码,那么您就很好。照常营业,没有人知道您切换到新的提供商或完全更改了任何东西。