每个人都知道如何在通话中受到对待。如果呼叫中心正在推送已知会带来不良客户体验的脚本或方法,则对呼叫中心顾问来说有帮助。
当他们这样做时,告诉他们“不要停在这里!” 挑战呼叫中心顾问提出他们将如何解决问题的方法,重点放在可以影响的方面,而不是不能影响的方面。
8.从比较自我评估和分析师评估中学习
允许呼叫中心顾问进行自我评估,使他们能够自我批评并亲自确定自己的改进机会。
因此,当您有传统的质量保证(QA)分析师填写质量监控表单时,您也可以让呼叫中心顾问填写类似的内容,以查看他们之间的比较。
与您的SparkleComm 呼叫中心顾问打交道,并与他们交谈:您认为您需要在哪里接受指导?您认为这位质量检查专家填写表格的方式与您自己看到电话的方式有所不同吗?
9.撰写并发布“每日失败”
“每日失败”是关于呼叫中心如何帮助人们识别公司所面临的挑战的想法,实际上,这是所有关于呼叫中心顾问如何帮助使事情变得更好的想法。
呼叫中心顾问应该跟踪那些使客户不必要的生活变得困难的问题,或者使呼叫中心顾问不得不被迫向客户解释并将其记录在“每日失败”中的问题,该问题在呼叫中心楼层共享。
此外,呼叫中心顾问必须积极参与开发针对这些问题的呼叫中心解决方案。很好地说这没有任何的意义,因此让我们让他们为我们的解决方案做出贡献,并为他们提供向客户传递好消息的选项。
10.找别人的影子顾问
SparkleComm 呼叫中心顾问正在寻找其他机会,但他们确实想做到更多。而且,随着这个无所不在的世界的发展,他们确实可以做的事情不仅仅是接听电话。
虽然要确保呼叫中心顾问在一个渠道上的表现与其他渠道一样好,但呼叫中心必须承认并给予他们这些机会,而他们愿意这样做。
这一切都是为了为呼叫中心顾问提供增强的工作职责。呼叫中心顾问想要做更多的事情,他们想承担更多的事情。因此,让呼叫中心顾问有机会做一些掩饰是一个好主意,以帮助他们了解正在发生的事情。这可以帮助团队拥有凝聚力和热情,以改善呼叫中心客户体验。
11.降低客户工作量
客户期望快速的首次呼叫解决能够解决他们的查询,而不必与其他人重复几次。有时,客户宁愿避免与呼叫中心进行通信的工作。