顾问可以做的20件事可改善客户体验(二)

因此,考虑更新和审查您的知识管理系统,或者要求呼叫中心顾问告诉客户他们在做什么,例如,如果他们必须检查一下东西。

5.兑现品牌承诺

一些客户之所以会选择品牌,是因为他们分享自己的价值。因此,至关重要的是,呼叫中心顾问在传达已经确定的品牌价值的时候“走在前面”。

例如,如果品牌价值包括公平对待客户或确保现有客户始终获得与新客户相同的报价,则SparkleComm 呼叫中心顾问应该始终尝试保持这些价值。

然后可以通过质量监控或分析解决方案根据这些标准来衡量呼叫中心顾问的绩效。这将有助于使品牌价值成为呼叫中心顾问评估过程中不可或缺的一部分。

将这些标准包括在个人计分卡中将使呼叫中心顾问能够确定他们在兑现品牌承诺方面的表现。

6.拥有对话的所有权

如果呼叫中心顾问知道客户不会因为不满意而感到不满意,那么重要的是他们要拥有所有权以提供SparkleComm 呼叫中心解决方案,以避免再次进行接触。

因此,请尝试与呼叫中心顾问联系以发展自己。一对一应该是进行此操作的绝好机会,即使这只是KPI讨论,也没有进展的背景。

做您可以做的事情,以此来增强呼叫中心顾问的能力,给他们时间审查呼叫的进行方式,以了解他们是否赞叹客户。询问呼叫中心顾问,他们是否使事情变得容易理解,以及客户是否对接下来的事情清晰而自信地打了电话。

如果他们能够诚实地回答并认为“不,我没有”,请他们思考如何以不同的方式处理这种情况,并与同事讨论他们的所作所为。尝试帮助呼叫中心顾问使用该反馈来更好地拨打下一个电话,并改善该客户与您公司的互动。

7.勇于表达意见

呼叫中心顾问在与经理讨论问题时应该勇敢一点,因为他们正在聆听客户的情绪,而他们则最接近客户的问题。呼叫中心顾问是客户的最佳代表。

因此,当被问及为什么呼叫超出了平均处理时间(AHT)时,鼓励呼叫中心顾问勇于面对,因为他们正在解决客户的问题。教呼叫中心顾问在违反规则时要勇于勇敢,但绝不是不要原则,因为这就是您提供优质呼叫中心客户服务的方式。

让他们挑战位于他们之间的障碍物,并为客户提供出色的体验。

但也鼓励呼叫中心顾问带来解决方案和问题。


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冉婷

冉婷

你当温柔,却有力量。