网络上的专家小组将就呼叫中心顾问如何改善整体客户体验分享了他们自己的想法。
1.应用常识脚本坚持
积极倾听对于提供出色的SparkleComm 呼叫中心客户体验至关重要。有时,呼叫中心顾问严格遵守脚本可能表明他或她没有在听客户的话。结果,呼叫中心顾问的响应似乎绕开了常识,并引起了除客户满意之外的任何事情。
因此,给予呼叫中心顾问以常识为依据的行动自由,而不论客户的情况如何,都不必严格遵守脚本,可以快速赢得客户的满意度。
例如,如果询问尚未解决问题的客户:“今天有什么是我可以帮助您的东西呢”,那么很可能会收到负面的答复。
不足为奇的是,由于客户尚未得到实际的帮助,这种常识的缺乏可能会增加客户的不满。
2.表现出同理心并与客户建立情感联系
研究表明,传递消息的音调代表接收消息的方式的38%。
由于像SparkleComm 呼叫中心这样的呼叫中心的交互通常无法从能够看到肢体语言或面部表情中受益,因此语气成为客户(和呼叫中心顾问)感觉呼叫进行方式的最大贡献者。
因此,呼叫中心顾问必须了解他们的语气对改善通话结果的影响,这一点是非常重要的。
要传达此信息,请尝试为呼叫中心顾问提供有助于改善客户与呼叫中心顾问关系的移情声明列表。或者,您可以使用交互分析来创建自己的产品,以此来检测客户似乎反应良好的单词和短语。
3.使“让通话愉快”成为关键的客户成果
让您的呼叫中心顾问专注于确保让客户留下令您满意的电话,而不是专注于诸如缩短通话时间之类的效率指标,可能有助于改善呼叫中心客户体验。
现实情况是,许多呼叫中心顾问将不得不面对负面态度的客户。因此,采用可以使SparkleComm 呼叫中心顾问轻松,及时地访问解决客户查询所需的所有信息的系统,可以帮助实现成功的通话结果。
4.避免沉默通话或保持时间过长
事实是,没有人喜欢在通话或听沉默时被搁置。从公司的角度来看,长时间的保持时间或过度的沉默会导致更高的运营成本,以及客户的不满和流失。
尽管有些流程无法消除,但是呼叫中心顾问可以准备处理最常见的主题。
有了正确的事实,呼叫中心顾问可以确保他们不会不必要地使客户陷入困境,或者在试图找到解决问题所需的信息时保持过度的沉默。