尽管这听起来有些明显,但它有助于防止进行规定性培训的危险。
彼得解释说:“规范性培训是指在指导呼叫中心顾问进行某些事情时,无论个人客户的需求如何。没有关注单个客户的需求和针对他们的最佳的呼叫中心解决方案。”
“ 有时候,呼叫中心顾问经过培训后将呼叫作为任务来解决,这是他们必须解决的问题。这是很容易忘记人的因素“。
“但是触发式对话有助于将注意力重新集中到另一个人身上;“你想要什么,而不是我需要做的”。客户会感觉到通话的情感元素是不同的。”
9.教练对话
仅向SparkleComm 呼叫中心顾问发送质量得分并期望他们改善质量得分是不够的。需要进行对话以解释分数的真实性,并从中学习。
因此,进行点对点评估是一项很好的活动,呼叫中心顾问和教练/团队负责人会听取回电,并分别给它打分。然后,双方就如何为通话打分的方式进行了交谈。
即使在两名呼叫中心顾问之间进行此操作,也有助于建立点对点讨论,以讨论如何为客户做得更好,并就他们已经做好的事情分享赞美。
10.学习对话
根据彼得·马西(Peter Massey)的说法,在任何电话会议结束时,与呼叫中心顾问进行非正式讨论,以了解他们从该电话会议中学到的知识,确实可以帮助他们发展。
彼得说:“ 通过问一些简单的问题,例如'客户喜欢那个电话的回答吗?','下次您会做些什么?','艾米将如何回答这个问题?',您可以让他们参与其中每次接触都是学习的机会,这将帮助您建立持续学习的文化。”
如果呼叫中心顾问相信教练的问题,他们可以随时问自己,他们将不断从每次接触中汲取教训,这将有助于促进他们的发展和绩效。
综上所述
这些对话中的每一个都可能对组织内最重要的交互类型产生积极影响:客户与呼叫中心顾问的对话。
请记住,所有客户体验都取决于客户与公司之间的对话质量,通常是一个人,即他们正在与之交谈的人。有时间和技巧与客户交谈是客户体验的本质。
一旦在像SparkleComm 呼叫中心这样的呼叫中心开始进行这十次对话,您可能会对它们如何影响客户体验感到惊讶。