视频会议已经成为现代商业世界的一个重要组成部分，它有助于加强远程团队成员之间的联系。如果你对参加商务视频会议时的一些注意事项不太熟悉，没关系，接下来我们会帮助你了解在视频会议中该做和不该做的事情。读完以下信息，你就不会在下次重要会议上失礼了，或者你也可以和同事分享这些，在他们下次犯这些错误之前帮助他们。
1.不说话的时候保持沉默
保持安静。大多数麦克风可以接收微小的背景噪音，如咳嗽、打喷嚏或打字，这些声音很容易分散其他视频会议参与者的注意力，甚至可能引起烦恼。假设你在会议期间打字，试图完成工作，虽然你可以不受惩罚，但你应该不希望老板因为你没注意听讲而指责你。
2.不要迟到
如果你迟到的话，你会制造噪音分散房间里所有人的注意力，这可能会导致混乱和会议停止。因此，如果你能准时参加会议，你就能更轻松地使用科技设备，让会议准时开始。
3.确保你的设备工作正常
你肯定不希望因为你的视频会议系统不能正常工作而不得不推迟和重要客户的会议。在找到下一个客户之前，你需要在内部员工中进行一些运行测试。找一个愿意帮助你的人，确保你在开始视频会议之前完全了解会议过程，确保在实际操作期间一切顺利运行。
4.利用技术充分调动远程参与者的积极性
你希望远程视频会议的与会者感受到他们真正在参与，并真正成为会议的一部分。《2019年远程工作状态报告》发现，无论是远程工作还是现场工作，被打断和被讨论都是最大的挑战。 幸运的是，现在有了比以往更新、更智能的软件选项，可以让视频会议运行得更顺畅。我们的会议系统SparkleComm，创造了一个有机的对话氛围，让远程参与者在会议中身临其境。
5.选择适当的软件和硬件
拥有了合适的视频会议硬件之后，你还需要一种软件解决方案，让你的员工不会感到沮丧也不需要接受大量培训就能够使用。如果你正在寻找新的软件，你可以试试SparkleComm。
6.穿职业服装
虽然穿着你最喜欢的运动衫工作可能很舒服自在，但是你应该考虑穿职业装参加你的任何视频会议。衣服不必华丽，但要适合工作场合。
7.正确地给相机画框
我们都曾在视频通话中看到过对方的鼻孔或脸的一侧。当你在拍摄视频时，确保你用一种感觉自然的方式来设置你的相机，让你可以看着相机。坐在镜头与眼睛平齐的位置，试着让你的腹部向上显现。把它放得太高会让其他参与者像看烂电视节目一样盯着你看。把相机放得太低会导致不讨人喜欢的和尴尬的角度。
8.开对灯光
糟糕的照明条件对你发送的视频质量有很大的影响。你需要确保你所在的房间有足够的光线，尽量不要把自然照明和办公室照明混在一起，除非你办公室的灯泡是白炽灯。你应该也不希望任何一张脸从下面被照亮，因为这会让你看起来像无声电影里的卡通反派。
9.看着镜头
一个常见的错误是与远程参与者交谈时看视频而不是相机。虽然这样做看起来是正确的，但实际上会让你看起来心不在焉。这会让你看起来更冷漠、更不专业。看着镜头相当于看着别人的眼睛，所以要不断练习，直到你觉得舒服为止。
10.集中注意力
不要在视频会议期间查看邮件或做ppt演示。研究表明，不仅只有3%的人能够有效地同时处理多项任务，而且你在参与者看来也很没有礼貌。
如果你想要了解更多提高视频会议效率的方法，请关注我们，让你的视频会议更加高效。
