如果你的SparkleComm会议是一场笨拙的大杂烩：人们缺少提示、互相说话、并被要求重复自己说过的话等等，那么你可能需要一些帮助。下面是SparkleComm给出的5个建议，把这些技巧用到你的会议中，让你在日常的会议中游刃有余。
放慢你的语速
在视频会议中，打断会议的情况很普遍，可能是因为发言不正确，也可能是因为不清楚该轮到谁发言。当某人的声音直到半秒后才传到你的耳朵里，你就会注意到，这是因为我们根深蒂固地避免在同一时间讲话，同时尽量减少轮转之间的沉默。无论是由于音频的延迟，还是由于摸索着打开非静音按钮，这些拖延打乱了我们谈话的基本机制。实际上说得更慢可以降低你被打断的机会，大概是因为人们会习惯你在句子之间花更长的停顿时间
聊聊日常
会议从来都不是珍贵的办公室传统，但它们至少提供了面对面的交流和一个机会来聊聊天。随着远程办公的转变，我们与同事保持联系、分享家庭生活更新的机会越来越少。根据美国心理协会的研究，分享个人信息的团队比不分享的团队表现更好，因此，经理们应该在会议开始时留出时间进行非正式的闲聊，并留出时间与同事们进行“虚拟走廊对话”。在远程会议中腾出时间来建立人际关系，不仅提升幸福感，还能帮助你们更好地一起工作，当领导者以此为榜样时，团队绩效会得到更大提升。
留意视觉线索
就像音频提示一样，视觉提示在视频中比在现实生活中更难传达。这在很大程度上是由于缺乏直接的眼神交流，而且我们无法确定一个人在看什么地方。研究表明，在社交线索很难看到的视频通话中，我们说话的次数减少了25%，当我们的听众的眼睛是可见的时候，我们说话会感觉更舒服，因为我们可以读懂他们的情绪和态度。当我们需要更多确定性时，比如当我们遇到一个新的团队成员或听取一个复杂的想法时，这一点尤为重要。对视觉线索高度敏感，可以帮助视频会议更顺利地进行，同时，参与者应该抵制被打开的浏览器标签分散注意力的冲动，无论这些标签比正在进行的讨论有多有趣。
了解同事的工作风格
了解团队中每个人的工作喜好可以提高团队凝聚力，在出现问题时减少相互指责。分散在不同地点的团队在一起工作效率较低，并可能促进小团体环境的发展，对团队凝聚力和生存能力造成严重后果。因此，同事之间应该相互交流，了解他们的工作风格如何才能最好地互补。当事情出了问题，远程团队更有可能责怪个人，而不是研究情况，这会影响团队的凝聚力和表现。所以不同的工作方式可能会令人沮丧，但它们很重要。
留意沉默的人
工作场所的会议通常是不平衡的，有些与会者在对话中比其他人扮演更积极的角色。由于这些会议都是在屏幕后进行的，那些通常在谈话中扮演被动角色的人，他们的声音可能得不到倾听。这对远程团队来说是一件大事，因为更平等地分享场地是一个团队比另一个团队更聪明的重要因素。建议提醒会议中的参与者“共享空间”，并鼓励更平衡的对话。计算社会科学家亚历克斯·彭特兰和安妮塔·伍利的研究表明，与高智商的人组成的小组相比，由同桌的人组成的小组对情感更敏感，表现也更好——这意味着每个人都是赢家。
