理论篇:视频会议的优势(二)

易于使用和协作

找到了预期价格范围内的软件服务之后,你最需要考虑的就是它的易用性。如果用户界面对于你和你的同事来说难以导航和使用,那么它将导致会议开始时间的延迟或者其他使用上的困难,这将使参会的每个人都感到沮丧或烦躁。因此我建议你使用SparkleComm视频会议系统,它的用户界面操作非常容易上手,所有的功能都排列在你触手可及的位置,相信你会喜欢上它干净简洁的界面风格。

功能完善可定制

目前市场上的视频会议系统种类有很多,功能类型也各有各的不同。但SparkleComm视频会议系统的每项服务功能都非常完善,你也可以与我们联系提供你的需求,我们将为你定制专属于你的视频会议系统。比如是否需要拨号、VoIP支持、视频录像、屏幕共享之外是否需要视频通话等功能,都可以由你自己决定。

SparkleComm视频会议服务还可以让你设置不同类型的会议,比如演讲模式的会议,所有的与会者都是静音的,或者讨论或问答模式,主持人可以根据需要对参会人员进行静音或不静音,又或者允许所有的参会者发言。如果你曾经被某人打字的声音或背景中传来的狗叫声分散过注意力,那么你一定会喜欢这个功能。其他功能包括启用和禁用网络摄像头、锁定会议的迟到者、在准备会议时创建一个等候室,以及允许中断会议等等。

对于演示文稿,屏幕共享非常重要。SparkleComm视频会议服务还提供了一个白板工具,你可以使用该工具在会议期间勾画出想法或做笔记,以供所有人查看。你还需要考虑参会者能够做什么,比如共享屏幕、启用网络摄像头、在共享白板上进行绘图,甚至接管文件演示等。

故障诊断和技术支持

不幸的是,任何与流相关的应用程序,尤其是视频会议,都会变得越来越棘手,因为网络越大,竞争网络带宽的应用程序就越多。所以如果你在一个更大的网络上运行你的解决方案,你需要做一些系统调整。虽然基本的设置足以让一个会话运行,但如果视频强调网络或internet连接的带宽限制,就会干扰流的工件或过度缓冲。此外,如果你有使用虚拟专用网(VPN)连接到internet的远程用户,这些服务通常也会导致带宽问题,从而影响视频流性能。

当出现问题时,你需要坚实的后盾——技术支持。SparkleComm视频会议服务除了提供广泛的在线文档外,还提供电话、电子邮件和QQ聊天支持。

最后,你需要检查与浏览器和系统需求的兼容性。所有经过测试的软件服务都可以在pc上运行,一些可以在mac上运行,还有一些可以在Linux上运行。大多数浏览器都与web浏览器兼容,但你需要升级到最新版本之一。不过,仍有不少应用程序需要插件或可下载应用程序才能获得最大的价值。你可能在你的职业生涯中使用过视频会议程序,而且很可能这种体验并不是最愉快的。但是,你可能会惊讶于这些视频会议服务中提供的广泛功能,这些功能可以使远程会议稍微不那么痛苦。


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李草

李草

蒲苇韧如丝,磐石无转移。