她补充说:“我们的团队知道没有必要知道每个问题的答案,而是如何找到答案并将其传达给客户,并增加对将来有用的知识。”
7.无法提高绩效水平
如何解决
根据系统集成商和咨询公司Sabio的咨询总监Ken Hitchen的说法,诸如“答复速度”和“平均处理时间”之类的传统指标可能是问题的原因。
他说:“ [这样的指标–一种可以掩盖差异的平均衡量指标–使改善质量和遵守程度等关键指标变得更加困难。」“企业需要将注意力集中在更相关,以客户为中心的呼叫中心指标上:诸如净发起人得分,社交网络评论,实时客户反馈和平衡计分卡之类的措施,旨在使数量与定性绩效相匹配。”
8.整合不良
如何解决
保险呼叫中心运营商Domestic&General(D&G)的现场运营经理Ben Dale-Gough说,关键是在计划购买任何技术时要格外小心。检查新系统是否与旧系统集成在一起,或者(最好是)选择已整合其技术的供应商。
他补充说:“一个系统中的各种集成应用程序更易于使用,节省时间并改善呼叫中心客户服务。”
9.通信技术的激增
如何解决
如果实际上不是您的客户经常使用的新沟通渠道,那么尝试采用新的沟通渠道毫无意义。因此,更精明的像SparkleComm 呼叫中心这样的呼叫中心应根据各自的优点评估每个渠道,权衡任何潜在的投资回报和初始支出。
阿尔卡特朗讯技术公司Genesys-EMG的EMEA高级市场总监Keith Pearce说,一旦完成了初步分析,就必须采取循序渐进的方法。“意识到您无法一次全部完成。建立确定和确定最有用渠道的优先顺序的媒体政策。[然后]提供正确的基础架构和环境,以支持最高的通信优先级,并提供最佳利用这些渠道的适当内容。”
10.客户流失
如何解决
与代理人员减员的情况一样,最好在呼叫中心客户流失成为问题之前解决它。
为此,请确保您制定了稳健的客户保留政策。例如,如果您在所有互动开始时为客户提供自动菜单,请为他们提供“关闭帐户”选项,并确保将所有这种性质的电话转接到由受过投诉培训的代理商组成的专门保留团队和异议处理。
理想情况下,SparkleComm 呼叫中心客户保留团队还将有权授权“甜味剂”,以防止呼叫者背叛竞争对手。这些可能包括批准退款,更好的付款计划或免费商品或服务的能力。