十大呼叫中心问题(六)

其影响是显而易见的:如果组织无法提供足够的职业机会,则有失去最佳人才的风险。有才华的员工也可能会变得沮丧,并停止以以前达到的相同高水平工作。

解决方案

客户服务总监Keith Gait表示,最好让您的“未来开始”更早地参与组织及其自身的发展,并让他们清楚将存在的机会和涉及的时间表。

基思说:“要现实一点。如果您短期内看不到机会,则必须管理该人的期望。”

“但是,请务必看看您还可以在哪些方面参与并使他们参与业务–例如,让他们负责监督新项目,他们将获得的技能将对将来的管理职位有用。”

  • 其他事宜

除了我们的民意测验中已突出显示的那些问题外,一些像SparkleComm 呼叫中心这样的呼叫中心还面临其他一些挑战。

  • 初次接触解决率低

许多人都认为,首次呼叫解决(FCR)是在呼叫中心获得客户满意度的最重要方面。但是,由于当今的客户往往会遇到越来越复杂的查询,因此并不总是能够立即提供答案。

如果呼叫者最终不得不与多个呼叫中心顾问就单个查询进行对话,则客户体验会受到影响,满意度下降。

解决方案

呼叫中心经理米歇尔·布莱克(Michelle Black)认为,克服FCR率低的一个好方法是进行根本原因分析,即调查客户致电呼叫中心的原因,并使用该信息从源头上解决特定问题。

她说,另一步骤是建立问题的知识库,并在问题出现时以适当的答案填充问题。

“我们不需要知道每个问题的答案,而是找到答案并将其传达给客户,并增加对将来有用的知识的方法,”Michelle补充道。

  • 客户流失

客户流失对于像SparkleComm 呼叫中心这样的呼叫中心是一个巨大的问题。NewVoiceMedia的研究表明,不良的呼叫中心客户服务每年给企业造成的损失超过750亿美元。

这种不良的呼叫中心客户服务在很大程度上可能包括客户感到被低估,无法解决客户的查询问题以及保持时间长等诸多其他原因。

解决方案

就像呼叫中心顾问减员一样,最好在客户流失成为问题之前解决它。

为此,请确保您制定了稳健的呼叫中心客户保留政策。例如,如果您在所有互动开始时为客户提供自动菜单,请为他们提供“关闭帐户”选项,并确保将这种性质的所有电话转接到专门的保留团队。该保留团队将包括经过投诉和异议处理培训的呼叫中心顾问。

理想情况下,客户保留团队还将有权授权“甜味剂”,以防止呼叫者背叛竞争对手。这些可能包括批准退款,更好的付款计划或免费商品或服务的能力。


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冉婷

冉婷

你当温柔,却有力量。