十大呼叫中心问题(五)

解决方案

SparkleComm 呼叫中心可以通过多种方式来提高顾问的敬业度,包括:提供清晰的发展路径,有利的轮班模式和普遍认可,即表示感谢。

实际上,只需看看我们的读者发现哪些才是呼叫中心顾问参与的最大秘诀。

多塞特郡呼叫中心的对外销售主管克莱尔·戴克斯(Claire Dykes)表示,提供激励措施是参与的另一个关键。

克莱尔说:“我们提供传统的奖励计划,但我们会定期更改这些奖励计划,并且总是想出新方法来表彰员工的辛勤工作和成就。”

“我们在长期激励措施方面颇具创造力,这些激励措施可支持员工留任,例如,提供诸如“ Win-A-Car”之类的大奖!”

但是,技术也可以发挥作用。诸如智能呼叫路由之类的系统可将客户引导至适当的呼叫中心顾问或服务,并使日常任务自动化,从而使工作人员腾出时间专注于更复杂的查询。

  • 9.管理层支持

呼叫中心客户服务可以成为关键的业务差异化因素。但是,在没有这种想法的组织中,呼叫中心实际上很难争取到更广泛的业务的支持。

如果没有管理层的支持,此列表中的许多其他问题将变得更难解决,包括获得更多预算,更换旧技术并减少人员流失。

解决方案

改善管理层支持的唯一方法是努力展示呼叫中心的价值。

呼叫中心是“客户之声”的“枢纽”,这意味着它拥有大量反馈,可用于贵组织的创意,营销和生产团队。您可以自行决定如何将VoC带入这些部门以进行真正的更改,以突出您的SparkleComm 呼叫中心的价值。

获得管理层支持以改善绩效的另一种方法是向他们提供每年的缺勤和减员成本数字,而不是百分比数字。

尽管这似乎是一个很小的变化,但如果管理人员看到成本收益而不是仅仅受益于百分比收益,他们将更有可能投资于改善呼叫中心的文化。但是,请记住在计算中包括人力资源时间等隐性成本。

  • 10.扁平结构/很少有发展机会

根据我们的研究,越来越多的呼叫中心是多技能呼叫中心顾问,这在保持呼叫中心顾问关注方面可能是好的,但在为呼叫中心顾问配备未来工作进展所需的技能方面并不是很好。

从本质上讲,问题在于呼叫中心本质上是平坦的结构。职业前景通常是有限的,因为呼叫中心顾问角色比领导或经理职位要更多。


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冉婷

冉婷

你当温柔,却有力量。