一些专业人士解释了在为每个被访者提供呼叫中心工作之前他们要寻找的四个关键特质。
他们试图委托招聘。但是,他们现在参加团队的所有采访。这是因为,除了基本的智能之外,我正在寻找一系列我所知道的,能造就出色的呼叫中心客户服务代表的特质。
我可以训练任何人使用产品,但不能训练他们有良好的举止。毕竟,如果他们不能做简单的事情(例如当我们面对面时进行眼神交流),那么当他们看不到谈话对象时,他们将如何交流?
这是我需要在每个呼叫中心受访者中看到的四个关键素质:
1.情绪智力
我们不编写脚本。这是因为我们要确保与客户的每次对话都是完全自然的。对我们来说重要的是,他们知道他们正在和一个真实的人说话。理解并想听的人。
为了使像SparkleComm 呼叫中心这样的呼叫中心工作有效,我们需要一个由经验丰富的沟通者组成的团队,这些沟通者知道他们在说什么,并反过来意识到客户在听什么。
因此,我正在寻找具有柔和技巧,听,具有同理心和口齿清晰的候选人。他们喜欢与人交谈也很重要。
2.自然的问题解决者
呼叫解析非常重要。实际上,我们在SparkleComm 呼叫中心的最重要目标是一次通话即可解决每个客户的问题,而无需花费多长时间。
这就要求具有敏捷精神的呼叫中心团队成员能够快速思考。我们需要那些想花时间来解决问题的根底并且有耐心与(有时沮丧的)客户一起工作的人,以找到他们满意的解决方案。
3.保持冷静的能力
每隔一段时间,我们就会接到一个生气的客户的电话。这可能在情感上要求很高,而且要坚强的人面对某人的愤怒要保持镇定。呼叫中心处理人员需要能够喘口气,并给客户一些时间说出他们想说的话。
然后,保持冷静和镇定,足以赢得他们的支持。需要一个有远见的人并且有能力在压力下保持镇定,以帮助两分钟前在阳光下呼唤每个名字的人。
4.竞争精神
开玩笑的人保持办公室士气高昂,那些自然竞争的人帮助呼叫中心团队营造了一种可爱的精神。毕竟,在手机上八个小时的要求很高。
目前,很多呼叫中心团队正在将他们对人物的热爱与友好的竞争相结合,并与谁接听最多电话进行了争夺。