随着组织适应新的工作方式,他们的UCC战略也必须不断发展,以满足远程员工的短期和长期通信需求。
许多组织需要迅速适应新的工作方式,因为COVID-19大流行迫使办事处关闭,并且各城市强制执行居家工作。员工不得不从办公室转移到家中,IT部门需要快速更新通信基础架构以支持远程工作。即使有些城市放松了在家中工作并且组织恢复了业务,但许多组织仍计划继续支持远程工作。所以组织正在重新评估其统一通信和协作(UCC)策略。
大流行之后,根据一份研究报告,组织将加速向基于云的通信的迁移,以支持远程工作和业务连续性。
报告说:“随着全球大流行的到来,现在对健壮和冗余的基于云的通信平台的需求已成为企业的要求。” “大流行后,竞赛将是更换老化的PBX。”分析师在网络研讨会上说,为了支持大规模的虚拟交互,IT部门现在正在战略性地思考并研究其工具的性能需要。由于大流行,一些组织不得不比他们计划的更早地转向云通信,但是完全过渡到云并不容易。例如,在云迁移中,移植电话号码可能很困难。一些已经使用基于云的呼叫服务的组织可能使其服务在其数据中心的防火墙后面运行。他说,对IT部门来说,管理需要一支分散的虚拟劳动力可能是一个挑战。
在线会议服务满足语音需求
SparkleComm会议服务为组织提供了一种实现远程通信的替代方法。会议是人们可以迅速采用和部署的东西。现实是,如今企业在语音上进行交互的时间只有一半是在会议平台上完成的。
根据报告,与仅语音会议相比,通过如SparkleComm视频会议的效率提高了40%。SparkleComm视频会议还可以包括网络研讨会,现场活动和基于视频的远程学习等用例。但是组织可能会发现他们需要用于内部和外部通信的多个会议服务。
但是一个单一的平台,无论是Teams,Skype还是Zoom,都不可能满足我们所有的客户需求。某些客户可能不允许其员工使用某些工具。
UCC策略专注于集中式平台
视频会议对于解决大流行期间的短期交流需求具有战略重要性。但是,根据报告,从长远来看,组织将寻求提供多种通信方式的UCC产品,并将投资于基于平台的体系结构。
报告称,尽管UCC市场对提供多种通信方式(包括语音,视频和消息传递)的集中式通信平台的需求不断增长,但这种大流行给组织带来了“新的紧迫感”。报告说消息和会议准备挑战语音电话的主导地位,也就是说,UCC平台(如SparkleComm)的价值在于它能够将语音和视频呼叫作为一个集成堆栈的一部分来提供。
SparkleComm集中式平台使用户可以在日常使用中无缝地在通信模式之间切换,从而可以节省时间并提高生产率。许多组织已经转向劳格科技提供的SparkleComm统一通信生产力套件,还提供会议功能。这使组织可以从与电子邮件和其他生产力工具相同的平台上进行会议。