通过VoIP和统一通信增强客户服务体验

客户体验可以改变客户忠诚度,并且没有什么比延长支持保留时间更令人沮丧的了。改善客户服务体验的一种方法是通过实施Internet语音协议(VoIP)SparkleComm统一通信(UC)解决方案。VoIPUC将通过扩展的支持渠道,集成的解决方案和新的问题解决功能使您的支持部门受益。   拓展沟通渠道

VoIPUC市场正在迅速扩展,它在所有业务领域如此受欢迎的原因之一是其简化了整个组织内通信的能力。UC无需在电话系统,即时通讯程序,实时聊天和其他通信渠道上使用不同的解决方案,而是将它们整合在一起。   SparkleComm UC客户服务的最大好处之一就是扩展了可用的客户服务渠道,并在各个渠道之间创造了无缝的客户体验。SparkleComm UC不再让客户从实时聊天转移到电话支持,而是让电话支持代理重新获取所有客户信息,而UC允许将相同的注释和客户数据同时用于两个渠道。

当客户已经感到沮丧时,限制他们需要共享信息的时间有助于减轻这种压力。VoIP交互式语音响应系统也可以配置为捕获身份信息,例如呼叫者的姓名和电话号码,以及客户问题的摘要。   通过其他沟通渠道,您还可以减轻现有支持渠道的压力。当方便的选项(例如实时聊天和社交媒体支持渠道)使客户能够对低优先级的查询做出回应时,电话支持可以专门用于处理复杂的案件。   UCVoIP的另一个好处是将呼叫路由到最合格的可用代理,而不是允许任何人接听电话。此路由方法有助于提高首次呼叫解决的电话号码。   实施新的支持措施

SparkleComm UC还提供对过去需要单独应用程序(例如屏幕共享)的功能的访问。屏幕共享对于技术支持代理尤其有用,因为与仅听问题相比,看到准确的错误消息和用户帐户可以更快地解决问题。代理还可以向不确定要做什么的用户演示程序。   用于客户支持的另一个有用的SparkleComm UC功能是视频会议。如果一组用户(例如正在接受企业对企业产品培训的人员)遇到类似的问题,那么视频会议可以帮助解决整个群体的问题。您不仅可以查看客户的行为以及导致问题的步骤,还可以模拟面对面的环境。此增值支持选项有助于改善客户体验。   UCVoIP远远超出了传统的电话和联络中心解决方案。无缝集成,扩展的沟通渠道和新的支持功能可提供客户体验,以改善客户关系和忠诚度。这些功能还可以通过提高生产力和提高首次呼叫解决率来帮助您的支持部门。


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李声英

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