遵守时间表
没有人喜欢坐在空空如也的会议线上，听着音乐等待主持人的出现。如果你正在组织一个SparkleComm在线会议，出于对与会者时间的尊重，要及时开始。当有迟到者加入时，不要重复你已经讲过的内容。相反，晚些时候再和他们联系，而不是浪费每个准时到达的人的时间。为了避免让与会者在其他会议上迟到或偏离其他优先事项，也要注意你的结束时间。
在你的“武器库”中，要想按时完成任务，最好的工具之一就是你的日程安排。一定要遵守提前制定的时间表，你的与会者也期待你这样的速度。如果他们知道你要坚持的时间表，他们就能帮你按计划行事，而不是浪费时间去弄清楚还需要做什么或者插入一些不相关的事情。
尽量减少干扰
分心会对你的SparkleComm视频会议产生重大影响。人们通常错误地以为和其他与会者不在一个房间里，他们就不会注意到你在另一个屏幕上浏览手机或撰写电子邮件。
分散注意力的行为会伤害到每个人，特别是当分散注意力意味着组织者必须回去重复已经分享过的信息时。为了减少潜在的干扰，你需要保持专注：关掉或静音你的手机；如果你是用手机打电话，不要在电脑上处理其他项目；集中注意力在会议上；如果你正在连接你的电脑，关闭所有其他应用程序和浏览器窗口，以消除通知；避免沙沙作响的纸张，吃吵杂的食物或制造其他干扰背景的噪音；注意不要打断别人说话。还有，如果音频响应滞后或视频不清楚，你很难知道其他参与者何时开始和停止讲话。因此你一定要选择有着最高质量的高清音频和视频的会议系统，比如SparkleComm。
你最好在不说话的时候把麦克风调成静音。因为有时候人们以为自己是静音的，结果却把隐私或讨厌的信息分享给了无意中的听众。会面礼仪不会因为你没有和其他与会者在一起而消失。把这条黄金法则用在这里：对待其他在线会议的与会者，就像你希望他们在你的会议上做的那样。
正确地开始打电话
会议应该以自我介绍开始。如果是你主持视频会议，确保每个人都被适当地通知，这样所有的与会者都知道谁在电话线上。如果人们不认识彼此，一系列简短的介绍可以提高对每个人的角色和责任的认识，可以让通话进行得更顺利。在做了介绍之后，简短地提醒参与者你们聚集的原因，包括会议的原因和任何必要的目标或结果。视频会议也是一个来讨论家务事务或基本规则的好机会，你可以包括要求参与者关闭通知，这对问题设定期望也是一个好主意。例如，如果你有一个准备好的演示，你可以要求与会者把他们的问题留到最后，而不是进行更非正式的讨论。
