保持专业
与面对面的会议相比，虚拟的SparkleComm会议压力要小得多。视频会议会让你更容易自在放松，也会让你比和其他人在同一个房间里更随意。即使参与者看不到你光着脚坐在家里的桌子上，你随意的态度也会在你的声音和语调中体现出来。但是，无论你是参加音频还是视频会议，都要保持专业的姿态和外表。你要穿得像在见面一样，不要认为在视频通话中穿裤子是可选的，其他与会者可能只能看到你的腰部以上，直到你意外地需要站起来!
保护敏感信息
如果在向其他与会者展示时共享屏幕，请确保只看到预期的内容。在启动视频会议之前，关闭浏览器窗口中不必要的标签和其他你正在使用的应用程序。在共享完整桌面时，在浏览器地址栏中搜索可能会出现令人尴尬的自动完成结果。启动一个新的浏览器窗口并提前做好准备，将有助于保持敏感或可能令人尴尬的信息的机密性。
为了更好地控制参与者在演示过程中看到的内容，请选择“只共享一个屏幕或一个应用程序”而不是整个桌面，这样一来，重点就集中在你和你的演讲上，而不是那些会分散你信息的东西上。
让会议继续进行
虽然尊重每个人的时间永远是最好的做法，但请记住，现在许多员工在日常工作之外还要兼顾意想不到的责任。作为组织者，你能做的支持他们的最好的事情就是让会议继续进行下去。首先，把与会者限制在那些真正必要的人。虽然你有几十个与会者，但并不意味着他们都有必要被邀请参加会议。将来宾名单限制在重要的参与者，可以最大限度地减少因过度讨论而造成的干扰，并有助于保持会议议程的正常进行。鼓励与会者在视频会议中使用聊天和文件传输功能进行旁听或提问也是一个好主意。这样主要谈话就可以不受干扰地继续下去。
计划一个有效的总结
在会议结束时，不要只是注销帐户，继续你的一天。相反，应该以一个简短的回顾来结束，陈述所做的决定和达成一致的行动。另外，让大家知道接下来会发生什么，比如:你将发送会议记录和会议记录的链接、你可以继续回答那些你在会议中不能回答的问题、您将安排下一次视频聊天的后续活动等等。一个成功的在线会议需要每个与会者的积极参与，在收工前说声谢谢来表达你对他们所做的努力的感谢。
优先考虑安全问题
视频会议服务需求的快速增长揭示了一个不幸的事实，一些服务并不像假设或要求的那样安全。在选择视频会议公司时，确保你做过一些安全特性和优先级的比较。此外，回顾允许增加保护级别的基于用户的功能，如拨号功能、对未授权与会者的会议锁、密码保护和会议录音等。
最后提醒你对参与者要有耐心，对发生的误解要宽容一些，希望我所分享的这些技巧能帮助你将过去的面对面会议转变为成功的在线会议。
