视频会议可以让你和位于不同地方的同事举行会议、实时看到他们并与他们交谈。以前,视频电话或会议是一种奢侈品,需要昂贵且复杂的设备和专业知识,但今天,你可以非常便捷地使用它。比如使用SparkleComm,你可以在你的智能手机和移动设备上或者有基本硬件和足够互联网连接的计算机上参加或主持视频会议。
由于IP语音的出现和发展,视频会议已经变得更加普遍和容易访问,它利用互联网的底层IP基础设施,使自由通信成为可能。你需要知道,视频会议对带宽的要求比简单的视频通话高得多。想要一个体验不错的视频会议,高清视频质量是很重要的,如果你不知道如何选择,不如试试SparkleComm视频会议系统。
1.不需要旅行
旅行去结识朋友要花很多钱和时间。通过视频会议,你可以在一小时内组织和召开来自世界各地的与会者的会议。他们只需要有必要的设备,并在确定的时间出现在屏幕前,会议前的组织工作都可以通过电子邮件或即时消息来完成。
2.约束你的流动工人
如果你的劳动力是流动工人,他们可能分散在城市或全国各地。他们通过移动设备交流信息,你可以利用这个现有的移动基础设施与你的工作人员进行视频会议。此外,视频会议的视觉特性甚至可以让你查看员工的活动和行踪。
3.帮助远程办公
视频会议也是远程工作的一个重要工具,如果你的公司有一个相当开放的时间表,你的员工或同事在家工作,一种遏制员工内部缺乏互动、缺乏向下的指导或向上的汇报的方法就是视频会议,定时举行视频会议,提高你们的凝聚力。
4.独立组织会议
视频会议没有了旅行费用和各种限制的巨大障碍,你可以每天见到世界各地的人,甚至一天几次。这允许你的业务以世界移动的速度移动。你的生意不用你动就能动,这是非常快的。你的会议可以是非常短的通知,参加者将不再有与地点和旅行有关的借口,他们只需要解放自己。这意味着你可以快速地安排视频会议并使其快速运行,你也可以很容易地挤出任何一个有紧凑的时间表的人。
5.人性化你们的谈话
把这一点与语音通信或电子邮件通信进行对比。一个视频就是一个移动的图片,它的价值超过100万字。通过展示自己和看到别人,你可以发挥身体语言的魅力,这在商业和其他涉及人际交往的活动中非常重要。而且,人们在和不同人说话的时候会完全改变谈话的术语,无论是在商务场合还是在私人关系中。
6.展示东西
眼见为实,行动令人信服。通过视频会议,你可以在黑板上写字并展示给大家,展示你的最新产品,或者介绍一个新员工。通常,你可以在去开会的路上展示一些你不能带在行李箱里的东西。
7.在线学习和教学
优秀的课程和优秀的老师随处可见,但是他们中的大多数可能离你很远。如果你是一名教师或培训师,你的工作地点可能离你现在所在的地方很远。视频会议是获得和分享知识的好方法,你将能够使用多媒体设施,如在线交互式白板或者其他在线协作工具,虽然不比现场,但互动是足够的。