9.如何发展以客户为导向的行为
呼叫中心顾问应该意识到他们工作中最重要的方面之一:同情客户的能力。
例如,我们知道情感智能直接改善了客户体验,同时我们也知道当呼叫中心顾问采用以下以客户为中心的行为时,客户质量指标会提高:
-预期客户要求
-提供解释和理由
-教育客户
-提供情感支持
-提供个人轶事和信息
毕竟,呼叫中心顾问的真实性在使客户感觉良好方面大有帮助。当呼叫中心顾问们被授权去表现真实,不合常规并且能够自我得分自己的成功和改进机会时,他们会感到愉悦。
10.如何为他们的日程安排增加灵活性
认识到需要设计适合呼叫中心顾问生活方式的班次,像SparkleComm 呼叫中心这样的呼叫中心一直在寻找方法来增加其班次模式的灵活性。为了他们自己的士气,呼叫中心顾问需要知道对他们开放的所有选择。
因此,请确保呼叫中心顾问要交换班次时确切知道该去哪里,并且还要确保他们了解任何创造性人员配置模式的规则,例如年度工时计划。
此外,如果呼叫中心顾问很幸运地能够为拥有灵巧的计划和计划解决方案的呼叫中心工作,他们将被期望知道如何使用这项技术来选择他们想要工作的班次类型。
11.哪种耳机最适合他们
根据2017年呼叫中心助手的研究,现在超过三分之一的呼叫中心顾问(36.2%)可以选择使用哪种耳机。
一些呼叫中心顾问会发现他们的头戴式耳机在功能或舒适性方面无法满足他们的需求。因此,如果您(作为呼叫中心顾问)有36.2%的幸运率,那么您需要知道如何为您选择最佳的耳机。这可能会提高您的生产率和满意度。
如果您真的很幸运,可以选择最适合自己的特定样式,无论是耳戴式,还是头戴式。
12.如何善于倾听并适应个人客户
根据作为呼叫中心顾问的经验,我知道客户会变得沮丧和伤心,并感到沮丧或被误导,但这里的关键是关注和倾听。
如果他们错了或变得有争议(甚至使用奇怪的咒骂词),请听。等待。适应。移情。进入他们的波长。这样,您将提供更好的呼叫中心客户体验,并获得更高的工作满意度。
如果您的SparkleComm 呼叫中心使用语音生物识别技术或机器人过程自动化(RPA)等技术,则可以为客户创建量身定制的服务,同时消除员工的日常工作。
13.如何表达同情心
由于呼叫中心顾问处理的类型的性质不断变化,因此对于呼叫中心团队来说,在他们到达呼叫中心之前要具备同情心,同情心和专业精神的个人素质至关重要。
尽管这些是天生的素质,但员工始终将受益于经验丰富的呼叫中心顾问的人为指导,但技术也可以提供帮助。
诸如现代耳机之类的技术可提供清晰的音频和噪音消除功能,以确保电话通话无重复,这将有助于改善呼叫中心顾问的通话性能。