在家工作时进行视频会议的12个技巧(二)

  • 7.获得更好的麦克风或相机

对于偶尔打来的电话,笔记本电脑上的内置麦克风和摄像头应该还不错。但是,如果您的笔记本电脑已经使用了几年,您可能会注意到视频甚至不如智能手机的摄像头清晰。

如果您打算每天参加在线会议,则可能需要考虑购买更好的相机和/或耳机。

接下来,在进行SparkleComm视频通话时,尝试使用耳机或耳塞。由于离您的嘴很近,因此听起来比使用笔记本电脑的内置麦克风要好。为避免延迟,请使用有线耳机。

  • 8.事先组织

如果您正在开会,请尝试事先准备好所有谈话要点和文件。如果您的同事需要查看文档,请在通话之前发送文档,并确保在视频会议之前每个人都可以访问所有必要的数据。

这样,您就不必花费通话的前几分钟来等待每个人都快速入门。

  • 9.衣着端庄

仅仅因为您在家工作并不意味着您可以穿着睡衣参加会议。当然,也不需要穿全套三件套西服。在商务休闲或正式场合中找到中间位置并着装,或您工作场所中的着装要求。

是的,裤子是可选的,但是为什么要冒险呢?如果您在站立之前忘记关闭相机,那将是灾难性的。

  • 10.不说话时将自己静音

当您在家中与很多参与者进行SparkleComm视频会议时,最好在大多数情况下保持沉默。仅在需要讲话时取消静音。

这样可以消除任何背景噪音。此外,如果有人在通话时走进房间开始通话(由于在家中很有可能),那么您就不必着急寻找静音按钮。

  • 11.像亲自出席一样集中精力

虽然很想利用视频会议时间查看收件箱或阅读文章,但您可能不应该这样做。说话时请注意,并注意观察相机。

基本上,将其与现实生活中的会议一样对待。如果不是,那么也不要在视频通话中进行。

如果您正在打字或看东西,您的同事将能够告诉您没有注意。

  • 12.尽量让宠物和儿童远离,但不要压力

如果您有孩子或宠物,那么在进行视频通话时,最好请别人照顾他们。如果没有其他人可以观看他们,请尝试让他们参与他们喜欢的活动,例如观看动画片。

即使您采取了这些步骤,您的孩子仍然可能会闯入房间,但不要过分强调。鉴于目前的情况,每个人都应该很了解。

如果发生这种情况,请礼貌地问您的同事是否可以暂时离开,他们一定会理解的。

如果您不熟悉整体在家办公,请查看一些技巧和窍门以改善体验。


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YinYiDan

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